Топ новостей
Необходимость государственного регулирования
Учебник Камаева В.Д., 2010г.© Необходимость государственного регулирования Государственное регулирование экономики – система мер государства, посредством которых оно может воздействовать

Рыночная экономика
Рыночная экономика  ( англ.   market economy ) — экономическая система , основанная на принципах свободного предпринимательства , многообразия форм собственности на средства производства, рыночного

Мировая экономика
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. РЕФЕРАТ по теме: «Мировая экономика» 1. Понятие мирового хозяйства

31. Формы и методы государственного регулирования экономики
Государственное регулирование экономики ставит своей целью соблюдать интересы государства, общества в целом, социально незащищенных слоёв населения. Существуют и применяются разнообразные формы государственного регулирования.

Дополнительное профессиональное образование. Повышение квалификации Москва. ЧУ ПОО ИМЭИ
Институт мировой экономики и информатизации был образован в 1995 году. Наше образовательное учреждение ведет обучение по большому перечню направлений и специальностей Дополнительного профессионального

Границы государственного вмешательства в экономику
  Вмешательство государства в экономику не должно быть чрезмерным. Чтобы не подавить рыночные механизмы функционирования экономической системы, не лишить ее гибкости и адаптивности,

Роль государства в экономике
Роль государства в экономике – вопрос, который является центральным как на практике, так и в теории. При этом предлагаемые некоторыми научными школами принципиальные подходы к решению этого вопроса имеют

Государственное предпринимательство в условиях рыночной экономики (4)


"Актуальные проблемы экономики и права"
Поле для блока:  Cо 2-го по 6-е февраля 2012 года прошел очередной этап первенства по научной аналитике, а также XVIII Международная научно-практическая конференция «Актуальные проблемы экономики

Особенности экономического развития стран Юго-Восточной Азии
Экономикам азиатских стран были присущи многие структурные недостатки. Большинство фирм находились в семейном владении, а в соответствии с конфуцианской традицией семьи стремились сохранить



РЕКЛАМА



Календарь

Экономика мира » Новости »

Онлайн-каса в 2019 році

  1. Що змінилося
  2. Графік переходу на онлайн-каси
  3. Схема передачі даних до податкової
  4. Принцип роботи онлайн-каси
  5. Як змінилися касові чеки
  6. Особливості застосування онлайн-кас в різних формах власності і видах бізнесу
  7. Кому точно потрібно використовувати онлайн-касу
  8. Що робити, якщо немає інтернету
  9. Список порушень та можливі штрафи
  10. Скільки коштує онлайн-каса
  11. Де купити онлайн касу
  12. Як підключити онлайн-касу
  13. Схеми підключення онлайн-кас
  14. Схема підключення стаціонарної онлайн-каси
  15. Схема підключення мобільного онлайн-каси
  16. Схема підключення онлайн-каси для інтернет-магазинів і інтернет-сервісів, які бажають приймати оплату...
  17. Використання онлайн-кас торговими автоматами
  18. Відповіді на типові запитання про онлайн-касах
  19. Чи обов'язково інтернет-магазину мати онлайн-касу?
  20. У мене інтернет-магазин + ПВЗ (пункти видачі замовлень), на яких можна оплатити. Як мені бути в такій зв'язці?
  21. Якщо у мене кур'єри, які приймають оплату, як бути з ними?
  22. Чи можна оформити дві юридичні особи на одну онлайн-касу?
  23. Чи можна підключити два сайти з онлайн продажами на одну онлайн-касу?
  24. Чи можна провести підключення онлайн-кас до мобільного інтернету?
  25. Чи видавати чек онлайн-каси при оплаті товару за рахунок кредиту?
  26. Як часто потрібна заміна фіскального накопичувача?
  27. Чи потрібно касиру проходити курси перед початком роботи з онлайн-касою?
  28. Чи надає держава допомога при покупці онлайн-кас?
  29. Де можна ремонтувати онлайн-касу?
  30. Коли видавати чек при дистанційній оплаті і доставці товару додому?
  31. Інші наші статті про онлайн-каси
  32. Презентація роботи платформи ЕКАМ

У 2017 році касова техніка з Еклз стала недійсною. На зміну старим касових апаратів прийшли онлайн-каси, з фіскальним накопичувачем, які самостійно передають дані в ФНС в онлайн режимі. Онлайн-каси в 2018 році почали використовуватися переважною більшістю підприємців і організацій. Купити онлайн-касу стало важливим не тільки для дотримання закону 54-ФЗ, але для автоматизації торгівлі і надання послуг. У цій статті розповідаємо, що потрібно знати про онлайн-касах в 2019 році.

Що змінилося

54-ФЗ - основний закон для контролю бізнесу, який має справу з прийомом готівки. Зміни цього закону безпосередньо вплинули на роздрібний бізнес, кафе і ресторани, аптеки, АЗС, юридичні фірми і компанії по наданню послуг.

Найголовніше, що змінює цей закон - порядок взаємодії бізнесу, який за родом своєї діяльності приймає гроші від населення, з ФНС. Всі форми взаємодії з відомством і звітність переводяться в автоматичний режим. Нові каси, які зобов'язує використовувати законодавство, будуть самостійно відправляти чеки в ФНС, в режимі «он-лайн», виключаючи можливість «підкоригувати» дані на користь підприємця.

Нові каси, які зобов'язує використовувати законодавство, будуть самостійно відправляти чеки в ФНС, в режимі «он-лайн», виключаючи можливість «підкоригувати» дані на користь підприємця

Фіскальний накопичувач є надійною твердотільної мікросхемою

Основна мета закону, про що відкрито заявляють чиновники, - зробити бізнес більш прозорим, збільшити податкові надходження і знизити навантаження на своє відомство. Тому особливу увагу в законі приділено автоматизації бізнес-процесів і онлайн-обміну інформацією з ФНС.

Основні зміни:

  1. Порядок взаємодії з ФНС (взаємодія здійснюється через ОФД).
  2. Порядок розрахунків з кінцевим споживачем (поява електронних чеків).
  3. Вимоги до касових апаратів і автоматизації бізнесу (Заміна Еклз на фіскальний Накопичувач , Обов'язкова наявність ПЗ товарного системи).
  4. Коло підприємців, які повинні використовувати ККТ зміниться.
  5. Нові вимоги до способу формування бланка суворої звітності (Важливо для ІП, які надають послуги населенню).

Графік переходу на онлайн-каси

Перехід на нові правила торгівлі був поступовим і включав кілька етапів:

  1. З 15 липня 2016 року - старт «добровільного» етапу передачі даних в ФНС за допомогою онлайн кас. Добровільна онлайн-реєстрація кас нового покоління (з ФН) в ФНС. Можна реєструвати і працювати на касах старого зразка (з Еклз).
  2. З 01 лютого 2017 року - старт «перехідного» періоду. Заборона на реєстрацію кас старого покоління. Обов'язкова реєстрація онлайн кас. Працювати можна на касах з Еклз, і з ФН.
  3. З 01 липня 2017 року - «основний» період. Каси з Еклз відходять у минуле. Реєструвати в ФНС і працювати можна тільки на касах нового зразка (з ФН).
  4. З 01 липня 2018 року - обов'язкове використання кас для підприємців, які раніше не мали їх застосовувати: ІП з найманими працівниками, за винятком сфери послуг населенню та деяких інших. Але продавці зобов'язані будуть видавати бланк суворої звітності (БСЗ) нового зразка, який по суті, є одним з варіантів касового чека.
  5. З 01 липня 2019 року - встановити онлайн-каси і видавати фіскальний чек повинні будуть також самозайняті підприємці, що працюють в сфері торгівлі і підприємці, які надають послуги населенню (за винятком тих, хто займається видами діяльності, зазначеними в п. 2 і 2.1 статті 2 54 ФЗ).

Схема передачі даних до податкової

Працюючі за новими правилами касові апарати, зареєстровані в ФНС, передають дані в податкову наступним чином:

  1. Касир пробиває чек.
  2. фіскальний накопичувач отримує дані чека і підписує фіскальним ознакою, простіше кажучи - шифрує.
  3. Фіскальний накопичувач відправляє дані в електронному вигляді в ОФД.
  4. ОФД перевіряє інформацію і відправляє відповідь фіскального накопичувача (Також підписаний фіскальним ознакою).
  5. ОФД пересилає дані в ФНС.
  6. Всю оброблену інформацію про електронні чеках ОФД зберігає в так званому «некорректіруемих вигляді». ОФД зберігає дані про чеках 5 років.

У разі поломки апарату, відповідальність за передачу фіскальних даних в ФНС лежить на виробнику онлайн-каси.

Форма перевірки справжності чека на сайті ОФД

Він повинен розібрати передане по гарантії пристрій, витягти з нього дані і відправити до податкової. Тому перед тим, як купити онлайн-касу , Підприємець повинен переконатися в надійності виробника і надання їм всіх гарантій по обслуговуванню.

Також читайте:

Терміни відправки електронного чека в податкові органи через онлайн-касу

Принцип роботи онлайн-каси

Принцип дії сучасних онлайн-кас відрізняється від попередників, перш за все, етапами обробки фіскальної інформації. Переваги від нововведень отримують всі учасники торгових операцій: покупці, підприємці та податкові інспектори. Щоб повною мірою оцінити можливості оновленої ККТ, необхідно розглянути порядок її роботи та схему взаємодії між учасниками процесу:

  1. Після пробиття товару покупцеві видається паперовий фіскальний чек. Сучасні касові апарати повинні передбачати можливість відправки і його електронного варіанту на e-mail або телефон, що дозволяє легалізувати роботу інтернет-магазинів.
  2. За вищенаведеною схемою відомості чека шифруються і записуються в фіскальний накопичувач, після чого відправляються в ОФД. Потім документи по ланцюжку пересилаються в ФНС. В ідеалі, цей процес відбувається в режимі онлайн, хоча фактично ККТ може працювати без інтернету 30 днів. Але часті затримки в передачі інформації відслідковуються ФНС, що може підвищити ймовірність проведення перевірки.
  3. Адміністратор магазину завжди може переглянути в онлайн-касі або кабінеті ОФД всі чеки, звіривши їх дані з ПЗ товарного системою торгової точки.
  4. Податкові органи також в будь-який момент можуть проаналізувати динаміку роботи магазину, порівнявши перерви у відправці чеків з реальним графіком діяльності торгової точки.
  5. Покупець отримує можливість перевірки отриманого чека на сайті ФНС або додатку смартфона. Відсутність документа в базі може свідчити про приховування магазином реальних доходів або інших махінаціях його власників.

Відсутність документа в базі може свідчити про приховування магазином реальних доходів або інших махінаціях його власників

Схема взаємодії онлайн-каси з податковою службою

Кожен продаж по онлайн-касі чітко простежується усіма її інтересантом за допомогою комп'ютерних технологій. У такій ситуації, страх перед штрафними санкціями за порушення закону 54-ФЗ змушує підприємців працювати легально, забезпечуючи покупцям їх споживчі права, а податкової - простоту моніторингу бізнесу.

Також читайте:

Як працює онлайн-каса і її переваги для підприємців

Як змінилися касові чеки

Онлайн каси з фіскальним накопичувачем повинні відправляти чеки в електронному вигляді не тільки в ФНС, але і кінцевому споживачеві. Якщо мова йде НЕ про дистанційну торгівлю, то електронний чек потрібно відправляти на електронну адресу або по СМС на вимогу покупця (і при наявності технічної можливості). Паперові чеки залишаються поки обов'язковими для підприємців.

Якщо мова йде про дистанційну торгівлю, то продавець зобов'язаний відправити чек або БСО в електронній формі, а паперові чеки і БСО видавати не зобов'язаний.

Реквізити касового чека :

  • дата;
  • час розрахунку;
  • місце здійснення покупки (поштову адресу або адресу сайту інтернет-магазину);
  • система оподаткування;
  • ставка ПДВ;
  • QR-код;
  • дані про фіскальному накопичувачі і т.п.

Також читайте:

Особливості застосування онлайн-кас в різних формах власності і видах бізнесу

Форми власності:

Види бізнесу:

Кому не потрібно використовувати онлайн-касу

Право не використовувати ККТ збережено за наступними видами діяльності: продаж в кіосках газет і журналів (не менше половини від обороту), продаж морозива і безалкогольних напоїв на розлив, живої риби і т.п.

Надавати багато соціально значущі послуги населенню можна без онлайн-кас

Повний перелік занять , При яких не буде потрібно онлайн-каса для ІП, зазначений в частині 2 і 2.1 статті 2 54-ФЗ. Це переважно низькорентабельні види діяльності, при яких витрати на ККТ можуть значно погіршити перспективи бізнесу.

Також читайте:

Чим можна займатися без онлайн-кас

Кому точно потрібно використовувати онлайн-касу

З липня 2018 роки втратили право не використовувати онлайн-касу:

  1. ІП та організації системи громадського харчування.
  2. ІП, що займаються торгівлею з найманими працівниками.
  3. ІП та організації, що займаються вендингом.

З липня 2019 року таку ж доля спіткає:

  1. ІП, що надають послуги населенню, крім зазначених у частині 2 і 2.1 статті 2 54-ФЗ.
  2. ІП та організації системи громадського харчування та торгівлі без найманих працівників.

Таким чином, навіть самозайняті підприємці повинні будуть купити онлайн-касу і використовувати її з середини 2018 року.

Вендингові бізнесу вдалося домогтися для себе відстрочки по застосуванню ККТ до 2020 року

Змінилися правила торгівлі для ІП, що надають послуги. Такі компанії можуть замість касових чеків видавати бланки суворої звітності (БСЗ) і це право за ними збережеться до липня 2019 року. Однак змінюються вимоги до самих БСО.

Зараз вимоги до БСО наступні: їх потрібно друкувати або в друкарні, або за допомогою автоматизованих систем, в тому числі на базі ККТ. З 1 липня 2018 року формувати бланки можна буде тільки одним єдиним способом: за допомогою «автоматизованої системи для бланків суворої звітності». До цієї системи будуть пред'являтися такі ж вимоги, як і до ККТ з ФН. БСО стане різновидом касового чека.

Що робити, якщо немає інтернету

У цій ситуації необхідно розбиратися в причинах відсутності інтернету. Якщо його взагалі немає в місті або селищі, що підтверджено відповідним рішенням органу влади, тоді підприємці повинні видавати чек онлайн-каси, але не зобов'язані передавати відомості в ФНС. При цьому необхідність використання ККТ зберігається.

У законі 54-ФЗ детально описаний алгоритм роботи ККТ без інтернету

Онлайн-каси, згідно законодавства, переводяться в такому випадку в спеціальний автономний режим, що дозволяє працювати нескінченно довго без блокування накопичувача. Але вся інформація про продажі все одно зберігається на фіскальний накопичувач і може бути передана в податкову при здачі звітності або при перевірці.

Крім того, взагалі не застосовувати ККТ можуть підприємці, які живуть у важкодоступних місцях. Перелік таких населених пунктів повинен бути затверджений місцевою владою. Але відсутність ККТ в цьому випадку не звільняє підприємця від необхідності видачі БСО на вимогу покупця.

У разі тимчасової відсутності інтернету через технічні причини, ніяких проблем теж виникнути не повинно. Адже у всіх бувають перебої з електрикою і зв'язком. Але якщо таке трапляється регулярно, то краще перестрахуватися і запросити у енергопостачальної компанії, ЖЕКу або провайдера довідку, що підтверджує причину роботи онлайн-каси без інтернету.

Також читайте:

Онлайн-каса в населених пунктах без інтернету

Список порушень та можливі штрафи

список порушень

штрафи

Посадові особи

Юридичні особи та ВП

За незастосування контрольно-касової техніки в установленому порядку

Не менш 10 000 рублів

(Від однієї четвертої до однієї другої розміру суми розрахунку)

Не менш 30 000 рублів

(Від трьох четвертих до одного розміру суми розрахунку)

За систематичне порушення закону

Дискваліфікація на термін від одного року до двох років

Адміністративна припинення діяльності на строк до 90 діб

За застосування не відповідає вимогам контрольно-касової техніки

Попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 1 500 до 3 000 рублів

Попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 5 000 до 10 000 рублів

За неподання інформації та документів за запитами податкових органів або порушенням термінів

Попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 1 500 до 3 000 рублів

Попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 5 000 до 10 000 рублів

За ненадання клієнту паперового або електронного чека на його вимогу

Попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі 2 000 рублів

Попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі 10 000 рублів

Також читайте:

Скільки коштує онлайн-каса

Мінімальна вартість на сьогоднішній день складається з:

конфігурація

одноразовий платіж

щорічний платіж

Онлайн-каса для інтернет-магазину , Тільки онлайн-розрахунки + онлайн-чеки

23 900 руб. за обладнання

11 900 руб. за ФН, ОФД, КЕП

+ 9 600 руб. за ЕКАМ

Стаціонарна онлайн-каса для точки без еквайрингу

від 19 900 руб. за обладнання

11 900 руб. за ФН, ОФД, КЕП

+ 15 360 руб. за ЕКАМ

Мобільна онлайн-каса для кур'єра без еквайрингу

від 24 500 руб. за обладнання

11 900 руб. за ФН, ОФД, КЕП

+ 15 360 руб. за ЕКАМ

+ Мобільний еквайринг

від 8 900 руб. за обладнання

(Є пропозиції з оренди та відстрочення)

Де купити онлайн касу

Купити онлайн-касу можна, можливо у нас , Включаючи все необхідне додаткове обладнання.

Також підприємцям, які займаються роздрібними продажами, рекомендується встановлювати програму для автоматизації торгівлі . Спільно з онлайн-касою і сканером штрих-кодів, вона дозволяє значно прискорити обслуговування покупців, спростити складський облік і полегшити аналіз бізнес-показників.

Доставка обладнання здійснюється по всій Росії.

Також читайте:

Онлайн-каси: які бувають і як вибрати

Як підключити онлайн-касу

Незалежно від того, вирішите ви повністю поміняти касову техніку або доопрацювати ту, яка є, порядок дій буде наступний:

КРОК 1: отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП)

Вартість ЕЦП (або КЕП, що одне і теж) фіксована, становить 1500 рублів на рік і не залежить від кількості касових апаратів.

Де отримати ЕЦП?

В засвідчує центрі, акредитованим Мінкомзв'язку або у представників засвідчувальних центрів, наприклад, ЕКАМ .

Що потрібно для отримання ЕЦП?

Список документів визначається підтверджуючий центр. Як правило, достатньо паспорта і СНІЛС керівника. Електронний підпис потрібна для реєстрації касового апарату в ФНС.

КРОК 2: підключити онлайн-касу в торговій точці до мобільного або провідного інтернету

КРОК 2: підключити онлайн-касу в торговій точці до мобільного або провідного інтернету

Функціональність кабінету ОФД дозволяє швидко зареєструвати онлайн-касу в ФНС

КРОК 3: поставити новий фіскальний реєстратор на облік в ФНС

Залучати ЦТО і відвідувати податкову для цієї мети вже не потрібно. Зареєструвати касу можна самостійно на сайті ФНС або скористатися послугою спеціалізованої організації (наприклад, ЕКАМ або ЦСО). Це перевага, яку дає нове законодавство. Якщо є ЕЦП, то реєстрація на сайті ФНС займає близько 15-ти хвилин.

Що потрібно для реєстрації каси на сайті ФНС?

  • В особистому кабінеті платника податків (на сайті ФНС) відправити запит на реєстрацію ККТ, підписаний ЕЦП (або КЕП)
  • ФНС звіряє дані про ККТ і фіскальному накопичувачі з реєстром і, якщо все в порядку, реєструє ККТ
  • Реєстраційний номер прописується в фіскальному реєстраторі , Після цього друкується звіт про реєстрацію, дані з якого вносяться на сайті ФНС для завершення процедури реєстрації ККТ.
  • Після цього ФНС «видає» картку реєстрації, яку можна «отримати» в особистому кабінеті на сайті ФНС.

КРОК 4: підписати договір з ОФД

Щоб підключитися до ОФД, потрібно його вибрати і укласти з ним договір на обробку фіскальних даних. До цього моменту потрібно:

  1. Отримати ЕЦП.
  2. Підготувати касу і касове ПО нового зразка.
  3. Провести інтернет.

Якщо підключатися до ОФД самостійно, то вартість складе 3000 рублів на рік.

Схеми підключення онлайн-кас

Існує кілька схем підключення онлайн-кас, в залежності від їх типу

Схема підключення стаціонарної онлайн-каси

стаціонарна каса підійде для звичайної торгової точки, де відбувається постійний живий контакт продавця з покупцем. Серцем такої POS-системи є мікрокомп'ютер, ПК або ноутбук, який виконує комутуючу функцію з іншими пристроями. Стандартними складовими частинами стаціонарної каси є:

Устаткування інтегрується з ККТ за допомогою програми для автоматизації ЕКАМ

Крім основного обладнання, до онлайн-касі можна підключити додаткові пристрої і сервіси, що дозволяють спростити роботу персоналу:

  1. Планшет або смартфон для віддаленого управління замовленнями і отримання інформації про складські запаси. Особливо актуально це для роботи офіціантів, кур'єрів, бухгалтерів, власників бізнесу.
  2. хмарне сховище . У ньому може здійснюватися товарний облік, проводитися формування податкових звітів . Крім того, це відмінний ресурс для аналізу продажів і резервування торгової і фіскальної інформації.
  3. Програми для автоматизації торгівлі . Після 2021 року підприємці повинні будуть друкувати в чеку всі продавані товари, тому про організацію комп'ютеризованого товарного обліку слід подбати заздалегідь.

Синхронізація всіх даних з «хмарою» проводиться за допомогою спеціальних програм для роздрібної торгівлі . Така система допомагає співробітникам магазину віддалено працювати, а власникам - комфортно здійснювати контроль над бізнесом.

Схема підключення мобільного онлайн-каси

Не вся торгівля здійснюється через прилавок магазина. Реалізовувати продукцію можна на ярмарках і місцевих ринках в непристосованих для підключення техніки місцях. Крім того, видавати чеки зобов'язані кур'єри, таксисти, які просто не можуть носити з собою обладнання повноцінного касового вузла.

У зазначених випадках застосовує мобільна онлайн-каса, робота яких грунтується на наступних принципах:

  1. Для економії місця фіскальний реєстратор і принтер чеків об'єднані в єдину пристрій, здатний працювати автономно від акумуляторної батареї.
  2. Касові пристрої повинні підтримувати комунікацію за допомогою Wi-Fi.
  3. З підключаються додаткових приладів часто використовується термінал для оплати картами і планшет.
  4. Торгівля здійснюється іноді без підключення до інтернету зі скиданням даних в ОФД по мережі в кінці дня.
  5. Для виходу в інтернет може використовуватися бездротової модем або точка доступу смартфона.
  6. За допомогою допоміжних програм для роздрібної торгівлі смартфон може зробити пристроєм, через яке здійснюється управління замовленнями і яке надає віддалений доступ до товаро-обліковими базами.
  7. Зручною опцією мобільних онлайн-кас є їх синхронізація з бухгалтерськими базами, розташованими в хмарному сховищі.

Зручною опцією мобільних онлайн-кас є їх синхронізація з бухгалтерськими базами, розташованими в хмарному сховищі

Компанія ЕКАМ пропонує комплексні рішення для кур'єрів

Таким чином, завдяки комп'ютерним технологіям, акумуляторів і хмарних сервісів, мобільна ККТ може володіти таким же функціоналом, що і стаціонарна онлайн-каса. При цьому мобільна техніка поміщається в невеликій сумці і може тимчасово застосовуватися у віддалених від зв'язку місцевостях.

Схема підключення онлайн-каси для інтернет-магазинів і інтернет-сервісів, які бажають приймати оплату на сайті

54-ФЗ надав законодавчу основу для зручної роботи інтернет-магазинів з касової технікою. Зрівнювання сили паперового та електронного чека дозволило підприємцям віддалено виконувати вимоги про миттєве надання покупцеві документа про оплату. Ці нововведення призвели до появи у онлайн-кас для інтернет-магазину таких особливостей:

  1. Розробники ККТ випустили моделі обладнання, що дозволяють реалізовувати весь функціонал, властивий для роботи інтернет-магазину.
  2. Було розроблено спеціальне програмне забезпечення для інтеграції фіскального реєстратора в движки інтернет-магазинів і для взаємодії з платіжними агрегаторами. Додатки дозволили підтверджувати оплату тільки після формування електронного чека.
  3. З'явилася функція автоматичної відправки покупцеві легальних електронних чеків на e-mail.
  4. створені програми для роздрібної торгівлі , наприклад ЕКАМ , Дозволили обробляти замовлення відразу від декількох інтернет-магазинів з різними двигунами (InSales, OpenCart, 1С-Бітрікс, WordPress, MODX і інших) в рамках однієї юридичної особи.
  5. з'явилася можливість поєднання роботи інтернет-магазину зі стаціонарною торговельною точкою в рамках однієї онлайн-каси.
  6. Були випущені міні-комп'ютери за типом EKAM.BOX для зручного управління роботою онлайн-каси і її інтеграції в інтернет-магазини.

BOX   для зручного управління роботою онлайн-каси і її інтеграції в інтернет-магазини

Програма ЕКАМ здатна вести облік за кількома інтернет-магазинах одночасно

В результаті проведеної розробниками ПЗ та устаткування роботи, інтернет-магазинам стало досить просто дотримати вимоги закону, підключивши свої сайти до сучасної онлайн-касі.

Використання онлайн-кас торговими автоматами

Ситуація із застосуванням онлайн-кас в торговельних автоматах різко змінилася після прийняття закону 192-ФЗ. Він дозволив не використовувати ККТ в механічних пристроях, в яких оплата відбувається виключно російськими монетами.

Не всі вендингові автомати мають всередині місце для установки онлайн-кас

Для електрифікованих вендінгових автоматів введена відстрочка по переобладнанню їх онлайн-касами до лютого 2020 року. При цьому для виконання закону не потрібно буде обов'язково друкувати чек або відправляти його електронним способом. Досить встановити на торговий апарат дисплей, на якому буде відображатися QR-код з закодованими відомостями про фіскальну операції.

Крім того, апарати по розливу молока і води взагалі звільнили від необхідності установки онлайн-кас. В обов'язковому порядку видавати чек залишаться винними торгові апарати з продажу підакцизних, технічно складних товарів і продукції з обов'язковим маркуванням.

Відповіді на типові запитання про онлайн-касах

Як укласти договір з оператором фіскальних даних?

Укласти договір з ОФД можливо двома способами:

  1. Безпосередньо з обраним вами ОФД (згідно з офіційним реєстром ОФД).
  2. Через постачальника ККТ, якщо у нього укладено партнерську угоду з ОФД, і він надає подібні послуги (реалізовано в ЕКАМ).

Чи обов'язково інтернет-магазину мати онлайн-касу?

Так, якщо ви приймаєте оплату на сайті, згідно п.1 ст.1.2 федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт" від 22.05.2003 N 54-ФЗ, контрольно касове техніка застосовується на території Російської Федерації в обов'язковому порядку всіма організаціями та індивідуальними підприємцями при здійсненні ними розрахунків, за винятком випадків, встановлених цим законом. Виняток становлять організації та індивідуальні підприємці, що займаються видами діяльності, зазначеними в п. 2.1 статті 2 54 ФЗ, наприклад:

  • виготовлення і ремонт металевої галантереї та ключів;
  • ремонт та фарбування взуття;
  • нагляд і догляд за дітьми і хворим;
  • виготовлення і реалізація виробів народних художніх промислів;
  • оранка городів і розпил дров;
  • послуги носильників на залізничних вокзалах, автовокзалах, аеровокзалах, в аеропортах, морських і річкових портах;
  • обрядові і ритуальні послуги;
  • догляд за людьми похилого віку та інвалідами;
  • інші, зазначені п. 2 і 2.1 статті 2 54 ФЗ.

У мене інтернет-магазин + ПВЗ (пункти видачі замовлень), на яких можна оплатити. Як мені бути в такій зв'язці?

Якщо ви приймаєте оплату і на сайті і на ПВЗ, то в даному випадку закон дозволяє використання однієї каси. На ринку також існують рішення для роботи в подібному форматі, в тому числі в ЕКАМ .

Якщо у мене кур'єри, які приймають оплату, як бути з ними?

У цьому випадку кожен кур'єр зобов'язаний, відповідно до вимог законодавства, мати при собі (на момент розрахунку з покупцем) касовий апарат і вибити чек в момент передачі готівки або списання платежу з банківської картки клієнта. Але закон дозволяє також пробивати чек заздалегідь в офісі і привозити його клієнту разом із замовленням не пізніше наступного дня після оплати товару. Забороняється вибивати чек до оплати.

Портативні фіскальні реєстратори можуть працювати на акумуляторі цілий день

За допомогою мобільного модему можна навіть підключити портативну онлайн-касу до хмарної базі магазину. В результаті кур'єр зможе через встановлену на смартфон програму ЕКАМ отримувати повну інформацію щодо асортименту, залишки товарів і актуальні ціни.

Чи можна оформити дві юридичні особи на одну онлайн-касу?

Ні. Законодавство досить чітко диктує правила - на кожне юридична особа оформляється одна каса.

Чи можна підключити два сайти з онлайн продажами на одну онлайн-касу?

Так можна. Закон говорить про те, що одна каса повинна використовуватися на одній юридичній особі. Скільки сайтів працює під управління одного і того ж юр. особи, в даному випадку, не має значення.

Чи можна провести підключення онлайн-кас до мобільного інтернету?

Можна, можливо. Причому на випадок тимчасової відсутності проводового інтернету кожному підприємцю рекомендується придбати 3G-модем для забезпечення передачі відомостей з онлайн-каси в податкову. Мінімальна ціна таких пристроїв складе 30-50 $. Вони стануть в нагоді також при виїзній торгівлі, в роботі кур'єра і служб доставки, при продажу товарів в місцях, де взагалі відсутні провайдери проводового інтернету.

Витрати підприємця на мобільний інтернет для онлайн-каси мінімальні

З обладнання придбати можна USB-модеми або більш функціональні WiFi-роутери, що підтримують роботу зі вставляється SIM-картою.

Мобільні оператори подбали про підприємців, і спеціально під закон 54-ФЗ розробили ряд дешевих тарифів. Крім того, у продажу з'явилися універсальні SIM-карти, що підтримують роботу відразу з чотирма найбільшими мережами. За безлімітний доступ до мобільного інтернету для онлайн-каси доведеться заплатити близько 100 рублів.

Чи видавати чек онлайн-каси при оплаті товару за рахунок кредиту?

До липня 2019 року підприємці можуть не видавати чек онлайн-каси при оплаті товару в кредит . Хоча до прийняття закону 192-ФЗ влітку 2018 року ця було обов'язковим, про що в своєму листі №03-01-15 / 54339 говорив Мінфін.

Для відображення кредитних операцій у фіскального чека є спеціальні реквізити. Тому підприємцям рекомендується вже зараз налаштувати онлайн-каси відповідним чином і почати видавати покупцям чеки при оплаті товарів в кредит. Відкладати впровадження цього функціоналу на потім не варто.

Такоже читайте:

Чи потрібно застосовувати онлайн-касу при оплаті в кредит?

Як часто потрібна заміна фіскального накопичувача?

заміна фіскального накопичувача може знадобитися в наступних випадках:

  1. Несправність.
  2. Зміна власника ККТ.
  3. Переповнення внутрішньої пам'яті.
  4. Закінчення строку експлуатації.
  5. Перехід на автономний режим роботи онлайн-каси.
  6. Переклад ККТ на незашифрований режим роботи.

при поломці фіскальний накопичувач передається виробнику, який протягом 30 днів зобов'язаний безоплатно отримати від нього фіскальну інформацію. Відновлені відомості передаються виробником безпосередньо в ФНС по власних каналах зв'язку. Копія інформації надсилається підприємцю.

Розкривати фіскальний накопичувач можуть тільки в сертифікованих центрах

На даний момент існують фіскальні накопичувачі з терміном дії 13, 15 і 36 місяців. Трирічні накопичувачі можуть використовувати тільки при використанні спрощених систем оподаткування, а також при веденні діяльності з надання послуг населенню. Але і тут є виключення: при торгівлі підакцизними товарами буде необхідно пристрій з терміном дії ключа 13 місяців.

Чи потрібно касиру проходити курси перед початком роботи з онлайн-касою?

Спеціальне навчання в сторонніх організаціях для роботи з онлайн-касою проходити не потрібно. Однак регламентувати роботу співробітників з технікою все-таки необхідно. Тому кожен новий продавець перед тим, як приступити до своїх обов'язків повинен:

  1. Пройти інструктаж з охорони праці. Більшість онлайн-кас працюють від мережі і вимагають дій для свого обслуговування. Тому продавці повинні знати, як уберегти себе від удару електрично струмом.
  2. Підписати договір про ПМВ.
  3. Вивчити і підписати правила роботи з касовими апаратами.
  4. Вивчити і підписати технічну інструкцію по роботі з конкретною моделлю касової техніки.
  5. Отримати логін і пароль у керівника для входу в робочу програму.

Всі перераховані дії дійсно необхідні і підприємцю, і продавцю. Вони дозволять мінімізувати помилки при продажах і дисциплінують працівника.

Такоже читайте:

Як почати працювати новому касирові з онлайн-касою?

Чи надає держава допомога при покупці онлайн-кас?

Так, держава подбала про індивідуальних підприємців, яким важко самостійно знайти кошти на покупку касової техніки. Юридичним особам пільга не надається.

Але не всі ІП зможуть скористатися допомогою від держави. З другої половини 2018 року її вже позбавлені підприємці на ПСН і ЕНВД, які займаються роздрібною торгівлею і громадським харчуванням. Решта ще можуть подати заяву на відшкодування вартості купленої техніки до липня 2019 року.

Решта ще можуть подати заяву на відшкодування вартості купленої техніки до липня 2019 року

Саме придбання онлайн-каси ІП повинен профінансувати самостійно

Грошової допомоги держава не надає, але дозволяє скоротити податкові платежі в 2018-2019 роках на суму вартість касової техніки, але не більше 18000 рублів. Компенсація зачіпає не тільки витрати на покупку ККТ, але і на її настройку та монтаж. Таким чином, дрібні підприємці можуть купити онлайн-касу практично безкоштовно.

Обов'язковою умовою отримання податкового вирахування є постановка ККТ на облік в ФНС. Без цього факту відшкодування виплачуватися не буде.

Такоже читайте:

Податкові відрахування при покупці онлайн-каси: хто, скільки, за що?

Де можна ремонтувати онлайн-касу?

Закон 54-ФЗ значно лібералізував ринок обслуговування касової техніки. Зараз відсутні будь-які прямі вимоги до компаній, які займають сервісним ремонтом ККТ.

Ремонтувати техніку може і сам підприємець. Однак певні нюанси в цій сфері залишаються. Так, при порушенні цілісності гарантійної пломби на корпусі пристрою підприємець втрачає гарантію. Тому при поломці фіскального реєстратора він повинен буде зі своєї кишені оплачувати вартість ремонту.

Фактично відбулося переформатування старих ЦТО в звичайні сервісні центри. Вони були сертифіковані виробниками касової техніки та отримали розширені права на її продаж і ремонт.

Ремонт онлайн-каси краще довірити фахівцям

При самостійному ремонті важливо не порушити цілісність фіскального накопичувача , Інакше весь термін його експлуатації буде зарахований податковим органом, як період, в якому онлайн-каса не використовувалася. А це загрожує дуже великими штрафами.

Коли видавати чек при дистанційній оплаті і доставці товару додому?

Законом передбачено, але при дистанційній оплаті допускається доставка чека онлайн-каси клієнту на наступний день після отримання грошових коштів. Таким чином полегшується робота багато міських роздрібних продавців, які користуються послугами кур'єрів.

Тепер, після отримання оплати за товар по інтернету, можна роздрукувати клієнту паперовий чек і вкласти його в упаковку з товаром. Головне, доставити документ покупцеві до кінця наступного робочого дня. Така схема розрахунків виключає необхідність використання портативних онлайн-кас і значно полегшує роботу багатьом підприємцям.

Такоже читайте:

Онлайн-каси: питання і відповіді для тих, хто запізнився

Інші наші статті про онлайн-каси

Використовувані абревіатури і нові визначення

  • ФНС - Федеральна податкова служба;
  • БСО - Бланк суворої звітності;
  • ККТ - Контрольно-касова техніка;
  • КЕП - Кваліфікована електронний підпис;
  • ФР - Фіскальний реєстратор;
  • Еклз - Електронна контрольна стрічка захищена;
  • ЕЦП - Електронний цифровий підпис;
  • ОФД - оператор фіскальних даних, грає роль посередника між бізнесом і ФНС. Функція ОФД - збирати інформацію від контрольно-касової техніки і передавати в ФНС. ОФД може стати будь-яка організація, яка пройшла перевірку і отримала ліцензію ФСБ на обробку фіскальних даних. ОФД зберігає всі отримані дані протягом 5 років;
  • ФН - фіскальний накопичувач, аналог Еклз. Пристрій в опломбованому корпусі, відповідає за шифрування і передачу даних в ОФД. Записує дані в некорректіруемих вигляді. Передбачається, що підприємець може самостійно поміняти фіскальний накопичувач. Для ОСН потрібна заміна ФН 1 раз в 13 місяців. Для ЕНВД і ПСН - 1 раз на 3 роки;
  • Реєстр фіскальних накопичувачів - крім реєстру касової техніки, з'явиться реєстр фіскальних накопичувачів. При реєстрації та перереєстрації ККТ ФНС буде звіряти дані ККТ і дані обох реєстрів.

У 290-ФЗ нових визначень багато, з усім переліком можна ознайомитися в тексті правок .

Презентація роботи платформи ЕКАМ

PDF-презентація платформи ЕКАМ

Відео презентація платформи ЕКАМ

Як мені бути в такій зв'язці?
Якщо у мене кур'єри, які приймають оплату, як бути з ними?
Чи можна оформити дві юридичні особи на одну онлайн-касу?
Чи можна підключити два сайти з онлайн продажами на одну онлайн-касу?
Чи можна провести підключення онлайн-кас до мобільного інтернету?
Чи видавати чек онлайн-каси при оплаті товару за рахунок кредиту?
Як часто потрібна заміна фіскального накопичувача?
Чи потрібно касиру проходити курси перед початком роботи з онлайн-касою?
Чи надає держава допомога при покупці онлайн-кас?
Де можна ремонтувати онлайн-касу?

Реклама



Новости