1. Оформляємо дублікат трудової книжки У певних випадках, коли трудову книжку не можна використовувати,...
2. Що потрібно врахувати, заповнюючи дублікат трудової книжки
3. Заповнення дубліката трудової книжки зразок
4. Оформляємо дублікат трудової книжки
5. Коли оформляється дублікат трудової книжки
6. Що потрібно врахувати, заповнюючи дублікат трудової книжки
7. Заповнення дубліката трудової книжки зразок
8. Оформляємо дублікат трудової книжки
9. Коли оформляється дублікат трудової книжки
10. Що потрібно врахувати, заповнюючи дублікат трудової книжки
11. Заповнення дубліката трудової книжки зразок

Оформляємо дублікат трудової книжки

У певних випадках, коли трудову книжку не можна використовувати, роботодавець повинен оформити її дублікат. У матеріалі пояснимо, як оформити дублікат трудової книжки, як внести записи в дублікат трудової книжки, а також як скласти заяву на оформлення дубліката трудової книжки. Щоб уникнути проблем в майбутньому, оформляємо дублікат трудової книжки правильно сьогодні.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як оформити дублікат трудової книжки;
• як внести записи в дублікат трудової книжки;
• як скласти заяву на оформлення дубліката трудової книжки.

Коли оформляється дублікат трудової книжки

Порядок оформлення дубліката трудової книжки визначено Інструкцією щодо заповнення трудових книжок , Затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69.

Читайте докладніше про дублікаті трудової книжки в статті >>>

Дублікат трудової книжки треба оформити в наступних ситуаціях:

• якщо працівник втратив трудову книжку;
• при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною. Дублікат трудової книжки в цьому випадку оформляється тільки за письмовою заявою працівника ;
• якщо трудова книжка стала непридатною, наприклад, обгоріла, порвана, забруднена і т.п .;
• якщо роботодавець втратив трудові книжки працівників в результаті надзвичайних ситуацій.

Що потрібно врахувати, заповнюючи дублікат трудової книжки

Оформлення дубліката залежить від причини, по якій складається акт. Так, якщо трудова книжка втрачена працівником або роботодавцем, то для оформлення дубліката потрібні документи з колишніх місць роботи працівника, які підтверджують стаж роботи (довідки, копії наказів).

Читайте в статті: « Трудові книжки: як перевірити, чи всі робимо правильно? »

якщо запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу визнані недійсними або трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвалася), то записи про прийом / перекладі / звільнення з трудової книжки просто переносять в дублікат.

Звертаємо увагу, що на підставі довідки підтверджує стаж роботи, виданої Пенсійним фондом РФ, записи до трудової книжки не вносять. Така довідка лише підтверджує стаж для підрахунку лікарняного листа .

Оформлення дубліката трудової книжки виробляється в такий спосіб. У правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: «Замість видано дублікат» із зазначенням його серії та номера (п. 1.2 Інструкції).

Рекомендуємо почитати: Дублікат трудової книжки і правила його оформлення

Титульний лист дубліката оформляється з актуальних на день заповнення відомостями. Наприклад, якщо в трудовій книжці зазначено зміна прізвища працівниці, то при оформленні титульного аркуша дубліката таку процедуру дотримуватися не треба. Вносять дійсну (останню) прізвище працівника.

Далі заповнюють розділ «Відомості про роботу». При його заповненні спочатку вказують загальний стаж роботи працівника. Його підраховують, до дати надходження на останнє місце роботи.

Читайте докладніше про дублікаті трудової книжки в статті >>>

Потім, без оформлення «шапки» (назви організації) по черзі вносять відомості по кожному періоду роботи. Наприклад, «Прийнято до Товариства з обмеженою відповідальністю« Галерея »(ТОВ« Галерея ») на посаду менеджера з продажу».

Читайте в електронному журналі статтю « Втрата трудових книжок при надзвичайній ситуації: як підтвердити стаж »

У графі 4 вказують підставу (довідка або копія наказу при втраті трудової книжки).

Аналогічно вносять запис про звільнення, вносячи відповідний запис.

Зверніть увагу, що при внесенні в дублікат таких записів їх не завіряються печаткою та не вносять інформацію про особу, який вніс запис.

Читайте також: Трудові книжки: приховані пастки оформлення

Після внесення в дублікаті періодів роботи до прийому до останнього роботодавцю, вносять запис про прийом на роботу до поточного роботодавцю. Оформляють запис як звичайну запис про прийом / звільнення в трудовій книжці. Тобто оформляємо «шапку» записи (вказуємо організацію). Далі під черговими порядковими номерами вносять запис про прийом / звільнення.

Заповнення дубліката трудової книжки зразок

Оформляємо дублікат трудової книжки

У певних випадках, коли трудову книжку не можна використовувати, роботодавець повинен оформити її дублікат. У матеріалі пояснимо, як оформити дублікат трудової книжки, як внести записи в дублікат трудової книжки, а також як скласти заяву на оформлення дубліката трудової книжки. Щоб уникнути проблем в майбутньому, оформляємо дублікат трудової книжки правильно сьогодні.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як оформити дублікат трудової книжки;
• як внести записи в дублікат трудової книжки;
• як скласти заяву на оформлення дубліката трудової книжки.

Коли оформляється дублікат трудової книжки

Порядок оформлення дубліката трудової книжки визначено Інструкцією щодо заповнення трудових книжок , Затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69.

Читайте докладніше про дублікаті трудової книжки в статті >>>

Дублікат трудової книжки треба оформити в наступних ситуаціях:

• якщо працівник втратив трудову книжку;
• при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною. Дублікат трудової книжки в цьому випадку оформляється тільки за письмовою заявою працівника ;
• якщо трудова книжка стала непридатною, наприклад, обгоріла, порвана, забруднена і т.п .;
• якщо роботодавець втратив трудові книжки працівників в результаті надзвичайних ситуацій.

Що потрібно врахувати, заповнюючи дублікат трудової книжки

Оформлення дубліката залежить від причини, по якій складається акт. Так, якщо трудова книжка втрачена працівником або роботодавцем, то для оформлення дубліката потрібні документи з колишніх місць роботи працівника, які підтверджують стаж роботи (довідки, копії наказів).

Читайте в статті: « Трудові книжки: як перевірити, чи всі робимо правильно? »

якщо запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу визнані недійсними або трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвалася), то записи про прийом / перекладі / звільнення з трудової книжки просто переносять в дублікат.

Звертаємо увагу, що на підставі довідки підтверджує стаж роботи, виданої Пенсійним фондом РФ, записи до трудової книжки не вносять. Така довідка лише підтверджує стаж для підрахунку лікарняного листа .

Оформлення дубліката трудової книжки виробляється в такий спосіб. У правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: «Замість видано дублікат» із зазначенням його серії та номера (п. 1.2 Інструкції).

Рекомендуємо почитати: Дублікат трудової книжки і правила його оформлення

Титульний лист дубліката оформляється з актуальних на день заповнення відомостями. Наприклад, якщо в трудовій книжці зазначено зміна прізвища працівниці, то при оформленні титульного аркуша дубліката таку процедуру дотримуватися не треба. Вносять дійсну (останню) прізвище працівника.

Далі заповнюють розділ «Відомості про роботу». При його заповненні спочатку вказують загальний стаж роботи працівника. Його підраховують, до дати надходження на останнє місце роботи.

Читайте докладніше про дублікаті трудової книжки в статті >>>

Потім, без оформлення «шапки» (назви організації) по черзі вносять відомості по кожному періоду роботи. Наприклад, «Прийнято до Товариства з обмеженою відповідальністю« Галерея »(ТОВ« Галерея ») на посаду менеджера з продажу».

Читайте в електронному журналі статтю « Втрата трудових книжок при надзвичайній ситуації: як підтвердити стаж »

У графі 4 вказують підставу (довідка або копія наказу при втраті трудової книжки).

Аналогічно вносять запис про звільнення, вносячи відповідний запис.

Зверніть увагу, що при внесенні в дублікат таких записів їх не завіряються печаткою та не вносять інформацію про особу, який вніс запис.

Читайте також: Трудові книжки: приховані пастки оформлення

Після внесення в дублікаті періодів роботи до прийому до останнього роботодавцю, вносять запис про прийом на роботу до поточного роботодавцю. Оформляють запис як звичайну запис про прийом / звільнення в трудовій книжці. Тобто оформляємо «шапку» записи (вказуємо організацію). Далі під черговими порядковими номерами вносять запис про прийом / звільнення.

Заповнення дубліката трудової книжки зразок

Оформляємо дублікат трудової книжки

У певних випадках, коли трудову книжку не можна використовувати, роботодавець повинен оформити її дублікат. У матеріалі пояснимо, як оформити дублікат трудової книжки, як внести записи в дублікат трудової книжки, а також як скласти заяву на оформлення дубліката трудової книжки. Щоб уникнути проблем в майбутньому, оформляємо дублікат трудової книжки правильно сьогодні.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• як оформити дублікат трудової книжки;
• як внести записи в дублікат трудової книжки;
• як скласти заяву на оформлення дубліката трудової книжки.

Коли оформляється дублікат трудової книжки

Порядок оформлення дубліката трудової книжки визначено Інструкцією щодо заповнення трудових книжок , Затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69.

Читайте докладніше про дублікаті трудової книжки в статті >>>

Дублікат трудової книжки треба оформити в наступних ситуаціях:

• якщо працівник втратив трудову книжку;
• при наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною. Дублікат трудової книжки в цьому випадку оформляється тільки за письмовою заявою працівника ;
• якщо трудова книжка стала непридатною, наприклад, обгоріла, порвана, забруднена і т.п .;
• якщо роботодавець втратив трудові книжки працівників в результаті надзвичайних ситуацій.

Що потрібно врахувати, заповнюючи дублікат трудової книжки

Оформлення дубліката залежить від причини, по якій складається акт. Так, якщо трудова книжка втрачена працівником або роботодавцем, то для оформлення дубліката потрібні документи з колишніх місць роботи працівника, які підтверджують стаж роботи (довідки, копії наказів).

Читайте в статті: « Трудові книжки: як перевірити, чи всі робимо правильно? »

якщо запису про звільнення або переведення на іншу постійну роботу визнані недійсними або трудова книжка стала непридатною (обгоріла, порвалася), то записи про прийом / перекладі / звільнення з трудової книжки просто переносять в дублікат.

Звертаємо увагу, що на підставі довідки підтверджує стаж роботи, виданої Пенсійним фондом РФ, записи до трудової книжки не вносять. Така довідка лише підтверджує стаж для підрахунку лікарняного листа .

Оформлення дубліката трудової книжки виробляється в такий спосіб. У правому верхньому куті першої сторінки дубліката трудової книжки робиться напис: "Дублікат". На першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: «Замість видано дублікат» із зазначенням його серії та номера (п. 1.2 Інструкції).

Рекомендуємо почитати: Дублікат трудової книжки і правила його оформлення

Титульний лист дубліката оформляється з актуальних на день заповнення відомостями. Наприклад, якщо в трудовій книжці зазначено зміна прізвища працівниці, то при оформленні титульного аркуша дубліката таку процедуру дотримуватися не треба. Вносять дійсну (останню) прізвище працівника.

Далі заповнюють розділ «Відомості про роботу». При його заповненні спочатку вказують загальний стаж роботи працівника. Його підраховують, до дати надходження на останнє місце роботи.

Читайте докладніше про дублікаті трудової книжки в статті >>>

Потім, без оформлення «шапки» (назви організації) по черзі вносять відомості по кожному періоду роботи. Наприклад, «Прийнято до Товариства з обмеженою відповідальністю« Галерея »(ТОВ« Галерея ») на посаду менеджера з продажу».

Читайте в електронному журналі статтю « Втрата трудових книжок при надзвичайній ситуації: як підтвердити стаж »

У графі 4 вказують підставу (довідка або копія наказу при втраті трудової книжки).

Аналогічно вносять запис про звільнення, вносячи відповідний запис.

Зверніть увагу, що при внесенні в дублікат таких записів їх не завіряються печаткою та не вносять інформацію про особу, який вніс запис.

Читайте також: Трудові книжки: приховані пастки оформлення

Після внесення в дублікаті періодів роботи до прийому до останнього роботодавцю, вносять запис про прийом на роботу до поточного роботодавцю. Оформляють запис як звичайну запис про прийом / звільнення в трудовій книжці. Тобто оформляємо «шапку» записи (вказуємо організацію). Далі під черговими порядковими номерами вносять запис про прийом / звільнення.

Заповнення дубліката трудової книжки зразок