Як використовувати страхові внески до ФСС на проведення Спецоцінка

1. Де знайти необхідну інформацію?
2. На що можна витратити гроші з ФСС?
3. На яку суму фінансування в 2015 році можна розраховувати?
4. Які документи необхідно надати організації в територіальний орган ФСС за місцем своєї реєстрації для...
5. Терміни подачі документів?
6. Терміни отримання рішення про фінансове забезпечення від ФСС?
7. Що робити, якщо відмовили у фінансуванні?
8. Що робити, якщо дали згоду на фінансування?

Оскільки проведення спеціальної оцінки умов праці відноситься до попереджувальних заходів зі скорочення виробничого травматизму і професійних захворювань працівників, роботодавець може звернутися до територіального органу ФСС за місцем своєї реєстрації для отримання її фінансування. У разі позитивної відповіді від ФСС витрачає на проведення спеціальної оцінки власні кошти (сума узгоджується з ФСС), після чого показує витрачені гроші в формі № 4-ФСС. У підсумку, величина страхових внесків до ФСС у поточному році зменшується на суму коштів, витрачених роботодавцем на спеціальну оцінку умов праці в поточному році.

Де знайти необхідну інформацію?

• Наказ Мінпраці Росії від 10.12.2012 N 580н (ред. Від 20.02.2014) «Про затвердження Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму і професійних захворювань працівників і санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами »;
  
• Федеральний закон від 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. Від 23.06.2014) »Про спеціальну оцінці умов праці».

Хто може розраховувати на фінансування?

Страхувальник, тобто юридична особа будь-якої організаційно-правової форми, або фізична особа, яка:

• наймає осіб, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань,
• вносить страхові внески до Фонду соціального страхування Російської Федерації,
  згідно з Федеральним законом від 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. від 01.12.2014) «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»

На що можна витратити гроші з ФСС?

До заходів, на які страхувальник має право запросити фінансування у ФСС, крім проведення спеціальної оцінки умов праці, відносяться:

1. реалізація заходів щодо приведення рівнів впливу шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів на робочих місцях у відповідність з державними нормативними вимогами охорони праці;
2. навчання з охорони праці певних категорій працівників;
3. придбання працівникам спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту, а також змиваючих і (або) знешкоджуючих засобів;
4. санаторно-курортне лікування працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами;
5. проведення обов'язкових періодичних медичних оглядів (обстежень) працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами;
6. забезпечення лікувально-профілактичним харчуванням працівників;
7. - придбання страхувальниками, працівники яких проходять обов'язкові передзмінного і (або) передрейсові медичні огляди, приладів для визначення наявності та рівня вмісту алкоголю (алкотестери або алкометру);
8. придбання страхувальниками, які здійснюють пасажирські та вантажні перевезення, приладів контролю за режимом праці та відпочинку водіїв (тахографів);
9. придбання страхувальниками аптечок для надання першої допомоги.

На яку суму фінансування в 2015 році можна розраховувати?

Страхувальники з чисельністю працівників менше 100 чоловік, які не використали кошти ФСС для реалізації попереджувальних заходів в 2013, 2014гг .:

Страхувальники, які не потрапляють під вище означені критерії:

Дані схеми зовсім не означають, що ви зобов'язані самостійно вважати суму можливого фінансування, навпаки, ФСС визначає обсяг коштів, на які ви можете розраховувати в поточному році. Для отримання інформації, вам достатньо зателефонувати в свою філію ФСС і назвати реєстраційний номер страхувальника, ІПН.

Які документи необхідно надати організації в територіальний орган ФСС за місцем своєї реєстрації для отримання фінансування спеціальної оцінки умов праці?

1. заяву про фінансове забезпечення запобіжних заходів. Заява подається страхувальником або особою, що представляє його інтереси, на паперовому носії або у формі електронного документа. Сделайте2 примірника заяви, одне віддасте в ФСС, інше, зі штампом територіального органу ФСС, залишите собі. Форму заяви ви можете знайти тут
2. план фінансового забезпечення запобіжних заходів в 2015 році- Додаток до Наказу Мінпраці Росії від 10.12.2012 N 580н
3. копія переліку заходів щодо поліпшення умов і охорони праці працівників, розробленого за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці, і (або) копія (виписка з) колективного договору (угоди з охорони праці між роботодавцем і представницьким органом працівників).
   Якщо у вас немає колективного договору, угоди з охорони праці, ви не проводили спеціальної оцінки умов праці, відповідно, у вас немає переліку (плану) заходів. Знайте, що, в основному, філії ФСС також приймають план заходів щодо поліпшення умов і охорони праці, який планує здійснити роботодавець відповідно до статті 226 ТК РФ, і в який включено проведення спеціальної оцінки умов праці. Для складання плану буде корисний Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 01.03.2012 N 181н (ред. Від 16.06.2014) «Про затвердження Типового переліку щорічно реалізуються роботодавцем заходів щодо поліпшення умов і охорони праці і зниження рівнів професійних ризиків». Приблизну форму плану заходів ви можете знайти тут
4. копію локального нормативного акта (наказ) про створення комісії з проведення спеціальної оцінки умов праці;
5. копію цивільно-правового договору з організацією, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, із зазначенням кількості робочих місць, щодо яких проводиться спеціальна оцінка умов праці, і вартості проведення спеціальної оцінки умов праці на зазначеній кількості робочих місць.
   При укладанні договору обов'язково позначте організації, яка проводитиме спеціальну оцінку умов праці, що ви будете використовувати кошти ФСС;
6. відомості про включення організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, до реєстру організацій, які проводять спеціальну оцінку умов праці (реєстр організацій, що надають послуги в галузі охорони праці).
   Попросіть у організації, яка проводить спеціальну оцінку умов праці, завірену копію для передачі в ФСС.
   Зверніть увагу, що всі копії документів, які ви передаєте в ФСС, повинні бути завірені печаткою.
   Форми документів, необхідних для надання в ФСС, ви також можете отримати в своєму філії ФСС.

Терміни подачі документів?

До 1 серпня 2015 г. Але врахуйте, що чим раніше ви подасте документи, тим більше у вас шансів отримати позитивну відповідь від ФСС.

Терміни отримання рішення про фінансове забезпечення від ФСС?

1. щодо страхувальників, у яких сума страхових внесків, нарахованих за 2014 рік, становить до 8 000,0 тис. рублів включно - протягом 10 робочих днів з дня отримання повного комплекту документів (рішення приймається територіальним органом ФСС);
2. щодо страхувальників, у яких сума страхових внесків, нарахованих за 2014 рік, становить понад 8 000,0 тис. рублів -рішення приймається територіальним органом ФСС після узгодження з ФСС: територіальний орган ФСС протягом 3 робочих днів з дня отримання документів направляє їх на узгодження в ФСС. ФСС погоджує подані документи протягом 15 робочих днів з дня їх надходження.
   Рішення оформляється наказом і протягом 3 робочих днів надсилається страхувальнику.
   Ви можете перевіряти інформацію про хід розгляду заяви на фінансування запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму на офіційному сайті свого територіального органу ФСС.

Чи можуть відмовити у фінансуванні?

Так, можуть. якщо:

1. у страхувальника є недоїмка зі сплати страхових внесків, пені та штрафи, не погашені на день подачі страхувальником заяви до територіального органу ФСС за місцем своєї реєстрації;
2. подані документи містять недостовірну інформацію;
3. якщо передбачені бюджетом ФСС кошти на фінансове забезпечення запобіжних заходів на поточний рік повністю розподілені;
4. при поданні страхувальником неповного комплекту документів.

Що робити, якщо відмовили у фінансуванні?

До 1 серпня 2015р. ви можете звернутися повторно.
Також страхувальник має право оскаржити рішення територіального органу ФСС про відмову в фінансовому забезпеченні у вищому органі територіального органу ФСС або в суді в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.

Що робити, якщо дали згоду на фінансування?

Отримавши позитивний висновок, страхувальник веде облік коштів, спрямованих на фінансове забезпечення запобіжних заходів в рахунок сплати страхових внесків, і щоквартально подає до територіального органу Фонду звіт про їх використання. Форму звіту ви можете подивитися тут
Після завершення запланованих заходів страхувальник подає до територіального органу Фонду документи, що підтверджують зроблені витрати: означений вище звіт про використання сум страхових внесків, засвідчені копії рахунку, рахунок-фактури, платіжного доручення, акта виконаних робіт, переліку рекомендованих заходів щодо поліпшення умов праці, зведеної відомості результатів проведення спеціальної оцінки умов праці.
У разі неповного використання виділених ФСС коштів, страхувальник повідомляє про це територіальний орган Фонду за місцем своєї реєстрації до 10 жовтня поточного року.

comments powered by HyperComments

Розповісти про цю новину: