Зразок чека онлайн-каси - як виглядає, вимоги та реквізити

1. Вимоги до чеку онлайн-каси і 18 нових полів
2. Код товару - новий реквізит в чеку онлайн-каси
3. Зразок чека онлайн-каси
4. Електронний чек
5. Сервіс перевірки чеків - додаток від ФНС
6. Бланк суворої звітності = касовий чек
7. Популярні питання про чеках і 54-ФЗ
8. Коли можна не вказувати ПДВ?
9. Чи можна не вказувати найменування товару?
10. Який чек видають платіжні агенти?
11. Як пробити чек на аванс?
12. Який штраф за помилки в чеку?
13. Запам'ятати

З новими чеками багато питань. після введення онлайн-ККТ деякі магазини неправильно формують документи або не вказують обов'язкові поля. За це податкова штрафує. Щоб ви не нарвалися на штраф, ми зібрали в цій статті все нові реквізити та вимоги. А ще підготували зразок чека онлайн-каси в двох варіантах - паперовому та електронному.

Вимоги до чеку онлайн-каси і 18 нових полів

Клієнт вибирає сам, який документ отримає: паперовий, електронний або обидва. Паперовий, як і раніше, друкується на ККМ , А електронний відправляється клієнту на пошту або смской. За змістом обидва типи чеків однакові і відрізняються лише кількома реквізитами.

Таке повідомлення приходить на телефон

Раніше в фіскальних документах було 7 обов'язкових полів, після введення нових ККТ їх стало 25. Але для різних видів діяльності, кількість обов'язкових реквізитів може збільшуватися або зменшуватися.

Ось що повинно бути в чеку онлайн-каси

1. Найменування документа - наприклад, «касовий чек» або «звіт про закриття зміни».
2. Назва організації або ПІБ підприємця.
3. ІПН.
4. Касир - посада та прізвище (не вказується при автоматичних розрахунках в інтернеті і вендинге).
5. Номер документа за зміну.
6. Дата і час оплати.
7. Місце розрахунку:
   • поштовий індекс і адреса, за якою стоїть каса;
   • якщо торгуєте на виїзді - модель і держ номер автомобіля, адреса ТОВ або адреса реєстрації ІП;
   • при роботі в інтернеті - домен сайту.

Якщо ви перевезли касу в інший магазин, перереєструйте її за новою адресою. Інакше компанію оштрафують на 5 000-10 000 р., А ІП на 1 500-3 000 р.

1. Номер зміни.
2. Найменування товарів або послуг.
3. Ціна з урахуванням знижок.
4. Кількість і вартість товарів.
5. Ставка і сума ПДВ.
6. Система оподаткування (наприклад, «патент» або «ССО дохід»).
7. Форма розрахунку. Як розраховується клієнт: готівкою або електронними грошима (картка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
8. Сума оплати - скільки заплатили готівкою, а скільки електронними.
9. Ознака розрахунку:
   1. прихід (клієнт оплатив);
   2. повернення приходу (клієнт повернув товар, а ви йому гроші);
   3. витрата (наприклад, видали виграш в лотерею);
   4. повернення витрати (клієнт повертає отриману суму).
10. Фіскальний ознака повідомлення (коли чек відправляється ОФД).
11. Фіскальний ознака документа - генерується накопичувачем.
12. Серійний номер накопичувача.
13. Реєстраційний номер ККТ, який видали в податковій.
14. Номер документа, під яким він зберігається в накопичувачі.
15. Телефон або e-mail клієнта (при відправці електронного чека).
16. E-mail компанії, якщо клієнту відправляють чек на пошту.
17. Адреса сайту податкової - www.nalog.ru .
18. QR-код.

Якщо ви живете в важкодоступній місцевості, для вас деякі реквізити чека онлайн-каси необов'язкові. У вас немає можливості відправляти документи по інтернету, тому можете не вказувати адресу сайту податкової, свою електронну пошту і контакти покупця.

Щоб порівняти старі і нові поля чеків, скачайте їх окремим файлом у форматі Word .

Якщо немає хоча б одного обов'язкового реквізиту, чек недійсний. Це прирівнюється до того, що ви взагалі не видали документ про оплату. Компанію оштрафують на 10 000 р., А підприємця на 2 000 р.

У п. 1 ст. 4.7 закону 54-ФЗ , В списку обов'язкових полів не вказано QR-код. Але в п. 1 ст. 4 сказано, що каса повинна друкувати двовимірний код, в якому зашифровані дані для перевірки справжності документа. Також QR-код обов'язковий в паперовому чеку згідно з наказом ФНС від 21.03.2017 № ММВ-7-20 / 229 @.

В електронних документах QR-код не потрібен.

Ви можете друкувати додаткові реквізити - логотипи для брендування або інформацію про акції.

Приклад друку акції в чеку мережі «Магніт»

Код товару - новий реквізит в чеку онлайн-каси

У Держдуму внесли законопроект про додавання ще одного обов'язкового поля в фіскальні документи - «Код товару». Це знизить кількість фальсифікату на ринку. А податкова зможе відстежувати сплату ПДВ. Законопроект планують схвалити в січні 2019 року.

Підпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-каса !
Отримуй першим гарячі новини та Лайфхак!

Зразок чека онлайн-каси

паперовий чек

Видається клієнту в магазині і друкується на касовому апараті. При торгівлі в інтернеті взагалі не потрібен. Необов'язково видавати, якщо відправили електронний варіант і покупець не попросив паперовий.

Ось як виглядає чек онлайн-каси .

Документ, надрукований на онлайн-ККМ

Завантажити шаблон касового чека в форматі Word

Електронний чек

Щоб отримати електронний чек, перед оплатою клієнт говорить свій мобільний номер або пошту. Такий документ прирівнюється до паперового і замінює його.

Електронний документ про оплату

Якщо покупець не дав номер або пошту, видайте паперовий чек. Якщо ви проб'єте фіскальний документ, але не віддасте і не відправите його клієнту, вас оштрафують.

Сервіс перевірки чеків - додаток від ФНС

ФНС випустила мобільний додаток. Через нього покупець перевіряє фіскальні документи на справжність. Якщо вони нелегальні, клієнт може відразу поскаржитися в податкову.

Перевірити чек можна двома способами:

• вручну ввести фіскальний ознака, час покупки, суму, номер документа і тип операції (витрата, прихід);
• рахувати з паперового чека QR-код.

Додаток порівняє інформацію, яку ввів клієнт, з тієї, що надійшла до податкової від ОФД. Якщо дані відрізняються, ФНС буде розбиратися.

Додаток для перевірки чеків

Бланк суворої звітності = касовий чек

Тепер БСО і чек - одне і те ж. Вони рівні за значенням, містять ідентичні поля і однаково виглядають. Бланк суворої звітності можна відправляти клієнтам в електронній формі. Копія БСО відправляється ОФД.

Друкувати бланки можна тільки на касі і не можна в друкарні або на принтері. Згідно із законом БСО повинні формуватися на спеціальній автоматизованій системі. Але податкова заявила, що можна використовувати звичайну онлайн-ККТ .

Популярні питання про чеках і 54-ФЗ

Що таке чек корекції по 54-ФЗ?

Згідно 54-ФЗ чек корекції пробивається, якщо на касі недостача або навпаки зайва сума. Наприклад, касир пробив товар на 1 000 р. замість 800. Якщо помилку виявили в кінці зміни, пробийте чек корекції. У ознаці вкажіть «прихід» на 200 р. (1000 - 800). При цьому касир пише службову записку і пояснює причини корекції.

Якщо виявили помилку через кілька днів теж оформляйте чек корекції. Наприклад, 13 червня виправити помилку за 7 число.

Помітили помилку відразу або покупець повертає товар - не формується чек корекції. В цьому випадку пробийте «повернення приходу» .

Зразок чека корекції, надрукованого на новому касовому апараті

Коли можна не вказувати ПДВ?

Якщо ви працюєте без ставки ПДВ, не вказуйте її або пишіть «0%». Кур'єрські служби можуть не писати ПДВ, так як не продають товари, а тільки доставляють.

Чи можна не вказувати найменування товару?

До 1 січня 2021 року найменування товару або послуги не вказують ІП на спрощеній системі, патенті, ЕНВД і ЄСП. Тільки якщо вони не продають підакцизні товари.

Найменування не пишеться, якщо в момент оплати невідомий точний список товарів і їх обсяг, наприклад, при авансі.

Який чек видають платіжні агенти?

Платіжні агенти вказують в документах все те ж саме, що повинно бути в чеку онлайн-каси будь-якого продавця. Навіть найменування товару. Тому інтернет-магазинах і кур'єрським службам доведеться з'єднати свої бази. Крім стандартних полів, агенти вказують додаткові:

• розмір своєї комісії;
• телефон агента, постачальника і оператора, які приймають платіж.

Як пробити чек на аванс?

Якщо клієнт вносить передоплату, пробийте документ з ознакою «Аванс». Не вказуйте найменування товару, ціну та кількість, якщо обсяг та список товарів не можна визначити. Наприклад, в момент оплати покупець точно не знає, скільки товару йому потрібно. Про це сказано в листі Мінфіну.

У підсумковому чеку вкажіть скільки вніс клієнт при повному розрахунку. Аванс не вказуйте.

Приклади документів при авансі (для зручності деякі реквізити не показані)

Який штраф за помилки в чеку?

Для ІП -1 500-3 000 р., ТОВ - 5 000-10 000 р. Малому та середньому бізнесу можуть виписати попередження, якщо це перше порушення.

Запам'ятати

1. Клієнт вибирає сам - паперовий документ, електронний або обидва.
2. QR-код обов'язковий тільки в паперових документах.
3. Ні хоча б одного реквізиту - штраф. ІП до 3 000, ТОВ до 10 000 р.
4. БСО і касовий чек - тепер один і той же.
5. Клієнт повернув товар або помітили помилку відразу - пробивайте «повернення приходу».
6. Помітили помилку в кінці зміни - пробивайте чек корекції.
7. Покупець вніс аванс, але не вирішив скільки товару потрібно - найменування не пишіть.