Куди клеїти голограму в трудовій книжці

1. Правова база
2. Для чого потрібна голограма?
3. Як і куди клеїться голограма в трудовій книжці?
4. Зразок розташування голограми в трудовій книжці
5. Чи обов'язково клеїти голограму?
6. Що робити, якщо голограми в трудовій книжці немає?
7. Де можна отримати наклейку?

Починаючи з 2008 року в продажу можна зустріти бланки трудових книжок, які укомплектовані кількома голограмами. В цьому випадку у кадрових працівників виникає питання, куди клеїти голограму в трудовій книжці і чи потрібно це робити в обов'язковому порядку.

У статті ми розглянемо, куди клеїти голограму в трудовій книжці в 2019 році і чи обов'язково це робити.

Зміст статті

Правова база

Вказівки на обов'язкову наявність голограми в трудовій книжці відсутні у всіх нормативних документах, які регулюють заповнення та ведення трудової книжки. Голограму, куди клеїти цей знак і її опис можна знайти в Листі ФГУП «Держзнак» від 27.01.2008 року. Даний документ відсутній в основних базах правової документаціі.Его рекомендується запитувати у продавців бланків трудових книжок. Але при цьому вищевказаний лист носить тільки інформаційний характер.

У листі Держзнаку від 27.01.2008 сказано, що виробництво голограм для захисту трудових книжок це експериментальний проект. І не дивлячись на те, що з початку його реалізації пройшло вже більше 10 років, в законодавстві це питання ще не освітлений.

Таким чином, можна зробити висновок, що використання голограми на законодавчому рівні не встановлено і роботодавець сам може вирішувати скористатися йому даної захистом при веденні трудових книжок чи ні.

Зверніть увагу!

Бланк трудової книжки давно не змінювався, але правила заповнення документа періодично редагуються законодавцем.

З 1 липня 2018 року діє новий ГОСТ Р 7.0.97-2016 з оформлення документів, в ньому також описані правила завірення документів, в тому числі копії трудової книжки. Всі нововведення з оформлення документів за новим ГОСТом дивіться в пам'ятці

Для чого потрібна голограма?

Голограма являє собою коло, діаметром 2 сантиметри, сріблястого кольору. На голограмі зображений герб Російської Федерації, а при певному нахилі він змінюється на літери «РФ». Сама голограма прозора, тому крізь неї видно все дані. Це дозволяє наклеювати її прямо на інформацію, яку потрібно захистити.

Основне призначення голограми полягає в наступному:

• Захист бланків трудової книжки і вкладишів від підробки;
• Захист даних, що вносяться до трудової книжки від виправлень.

Виходячи з цих цілей і визначаються місця, куди клеїти голограму в трудовій книжці 2019 році. Але разом з тим виникає питання про доцільність її використання.

Бланки трудової книжки вже виготовляються з певним ступенем захисту від підробки: серія та номер проставляються друкарським способом, а сама книжка виготовляється із спеціального паперу.

Якщо мова йде про захист внесених даних, таких як відомості про працівника, підписи власника трудової книжки і відповідальної особи, печатки організації, то факт їх виправлення, або передбачений законом, або робить записи недійсними. Тобто ПІБ працівника можна виправити, щоб виконувати всі встановлені правила і роблячи посилання на відповідний документ. Виправлення можна внести і в дані про роботу співробітника.

Тому на даному етапі вкладені в трудову книжку голограми лише свідчать про те, що бланк був видрукуваний ФГУП «Держзнак».

Як і куди клеїться голограма в трудовій книжці?

Місця, куди клеїти голограму в трудовій книжці, зразок і порядок їх нанесення законодавчо не встановлено. Але в ході кадрової практики сформувався перелік місць, куди наноситься дана наклейка:

• На серію і номер трудової книжки на титульному аркуші.
• На підпис власника трудової книжки або відповідального за її ведення.
• На друк організації, яка заповнила трудову книжку.

Оскільки зазвичай до бланку трудової книжки додається шість голограм, то логічно припустити, що нею можна захистити також відомості про роботу, наприклад, печатка організації, після звільнення працівника. Також можна наклеїти голограму на форзац трудової книжки, після нанесення на нього інформації про зміну даних працівника.

У будь-якому випадку роботодавець має право самостійно визначити місця для вклеювання голографічних знаків. Порядок використання голограм також можна закріпити в локально-нормативних документах. Все сказане відноситься як до трудової книжки, так і вкладишів до неї.

Зверніть увагу!

Після того як голограма наклеєна її не можна відірвати не зіпсувавши. Зазвичай відривається тільки прозора плівка, а на папері залишаються сліди, які свідчать у тому, що в цьому місці знаходилася наклейка. Хоча законодавець не говорить, що бланк трудової книжки, на якому присутні такі сліди, автоматично стає недійсним, краще уникати таких ситуацій.

Необхідно ретельно продумати місце, де буде розташовуватися голограма. Якщо голограма вже помилково наклеєна краще залишити її недоторканою.

Зразок розташування голограми в трудовій книжці

Чи обов'язково клеїти голограму?

Основне питання, що виникає у роботодавців - це буде дійсною трудова книжка, в якій відсутні голограми. І що потрібно робити, якщо в придбаних бланках немає наклейок.

Трудова книжка буде дійсна навіть при відсутності голограми, оскільки в законодавстві інше не встановлено.

На законодавчому рівні закріплено лише зразок бланка трудової книжки. Відповідно, якщо роботодавець оформляє на працівника трудову книжку, на встановленому законом бланку і з дотриманням всіх вимог вона буде дійсна і без голограми.

На користь цього твердження свідчить і той факт, що чинні бланки трудових книжок затверджені в 2003 році, і вони не зазнали ніяких змін з 2008 року, коли стали комплектуватися голограмами.

Що робити, якщо голограми в трудовій книжці немає?

Ще одне питання, що виникає у роботодавців - це що робити, якщо придбані бланки не укомплектоване голограмами?

У законодавстві сказано, що бланки трудових книжок і вкладишів до них випускає тільки ФГУП «Держзнак». У свою чергу на сайті цієї установи є офіційний список організацій, які займаються реалізацією бланків трудових книжок. Для того щоб бути впевненим у справжності бланка трудової книжки необхідно їх купувати тільки у офіційних постачальників або в роздрібних торгових точках, на які вони вкажуть. В цьому випадку в роботодавця буде впевненість в автентичності бланків, навіть при відсутності вкладеного листка з голограмами.

З іншого боку в судовій практиці в даний час відсутні випадки заперечування дійсності бланка трудової книжки, а не її вмісту (внесених відомостей).

Тобто роботодавець може спокійно використовувати трудові книжки і без голограм, головне щоб вони відповідали встановленим зразком.

Зверніть увагу!

Якщо роботодавець практикує використання голограм, а працівник приніс трудову книжку без них, роботодавець не має права відмовити у прийнятті такої бланк.

Де можна отримати наклейку?

Голограми не продаються окремо від бланків трудових книжок. Окремо їх придбати не можна. Тому роботодавці, які практикують захист бланків трудової за допомогою голограми, зберігають наклейки, отримані при покупці бланків.

Зазвичай трудова книжка комплектується шістьма голографічними наклейками. При цьому вкладені в бланк трудові книжки ніяк не пов'язує з певною трудовою книжкою. Тобто голограми з однієї книжки можна використовувати в будь-яких інших бланках.