При відправленні посилки в іншу країну, щоб її прийняли до пересилання необхідно дотримати обов'язкову формальність - заповнити митну декларацію (форма CN22). Цей документ прикладається до посилці і призначається для працівників митних служб. При роботі з форвардингового компанією шипить (Shipito.com), вам також доведеться заповнювати цей документ для кожної посилки, але не в традиційному паперовому, а в електронному вигляді. Працівники компанії потім роздрукують його і докладуть до посилці.
Нижче ми склали невелику інструкцію щодо заповнення. Отже, ви отримали лист від Shipito.com, про те, що на склад отримана посилка.
- Зайдіть на сайт Shipito.com , Виберіть вкладку «Your Account» і авторизуйтесь використовуючи свої логін і пароль.
- Виберіть розділ «Посилки на складі».
- Ви побачите список надійшли на вашу адресу посилок. Навпаки потрібної, праворуч, натисніть на лінк «митна декларація».
- Відкриється вікно з формою декларації, яку необхідно заповнити. В поле «Предмет» (1) вносите номенклатуру товару. Наприклад «Жіночий одяг» (Womens Clothes) або «Жіноче взуття» (Womens Shoes). Вказуєте кількість одиниць (2) і вартість (3).
Якщо в посилці кілька товарів різних категорій, під номенклатурою товару натисніть на лінк «додати» і створіть нове поле.
Потім вкажіть «Характер посилки для митниці» (4). «Gift» - подарунок, «Merchandise» - покупка. Якщо товар куплений в інтернет - магазині, то вибирайте друге.
Виберіть включає чи будь-якої з перерахованих товарів Li-ion батарею (5). Ні на, що ця інформація не впливає, але вказати її треба (нові поштові правила). Подібні батареї містить будь-яка електроніка, яка працює не тільки від мережі. Ноубук, планшети, смартфони, MP3 плеєри і т.д.
Потім натискайте «Зберегти» (6).
- Все, митна декларація заповнена, ви побачите це в деталях посилки: навпроти з'явиться зелена «галочка».
Скріншот з сайту Shipito.com.
Скріншот з сайту Shipito.com
Скріншот з сайту Shipito.com
Скріншот з сайту Shipito.com
Скріншот з сайту Shipito.com.
Митна декларація і сичить
- Форма митної декларація заповнюється окремо для кожної отриманої на склад сичить посилки. При консолідації (об'єднання) посилок дані з усіх декларацій переносяться в одну.
- Поки митна декларація не буде заповнена посилку можна додати в запит для консолідації.
- Заповнення форми митної декларації в акаунті шипить, це процес займає зовсім небагато часу і його краще не відкладати до моменту, коли необхідно об'єднувати посилки. В іншому випадку, якщо кількість посилок неабияку кількість, великий ризик щось переплутати, забути і т.д. Форму з декларацією краще заповнювати, як тільки замовлення отримано на склад.
Рекомендації щодо заповнення митної декларації
- Мова заповнення - виключно англійська.
- Надлишкові дані про товар, такі, як фірма - виробник, розмір, колір та інші характеристики зазвичай не потрібні (привертають зайву увагу). Достатньо лише найменування (laptop, smartphone, belt і т.д.). Причому якщо категорії товарів однакові, то можна їх об'єднати і вказати кількість одиниць. Наприклад «kids clothes», «womens shoes». Втім, це все на ваш розсуд. Чітких критеріїв немає.
- Заповнюючи документ не варто розраховувати на те, що перевіряти її будуть люди наївні. Якщо вміст посилки буде значною мірою не відповідати декларації, то вона буде затримана, а одержувач викликаний митною службою .
- Пам'ятайте, що якщо товар знаходиться в посилці не вказано в митній декларації, то пред'явити претензії при його зникнення практично неможливо.