- Анкета застрахованої особи
- Заява про обмін, дублікаті страхового свідоцтва
- Індивідуальні відомості про застраховану особу
Можливості програми «1С: Бухгалтерія 8, ред. 2.0 »дозволяють вести персоніфікований облік даних співробітників для цілей державного пенсійного страхування.
Анкета застрахованої особи
Якщо на роботу влаштувався працівник, якому ще не видавалося свідоцтво держ. пенсійного страхування і не було надано страхової номер індивідуального особового рахунку (СНІЛС), то роботодавець зобов'язаний на такого співробітника заповнити анкету застрахованої особи за формою АДВ-1 і надати її в орган ПФР. У програмі це можна зробити за допомогою документа «Анкета застрахованої особи».
Також анкету можна створити шляхом додавання в журнал документів персоніфікованого обліку через:
В анкету необхідно занести співробітників, вказати їх дані. Можливо автоматичне заповнення по кнопці «Заповнити», при цьому таблична частина заповнюється працівниками, у яких немає страхових номерів. З документа можна роздрукувати анкету АДВ-1 і опис АДВ-6-1, а також по кнопці «Зберегти файл на диск» зберегти дані в вигляді файлу в форматі ПФР. Для друку і збереження в електронному вигляді необхідно, щоб у працівників були вказані паспортні дані (в довіднику «Фізичні особи»). Після проведення документ стає недоступний для зміни.
Заява про обмін, дублікаті страхового свідоцтва
Цей документ програми призначений для формування заяви про обмін страхового свідоцтва АДВ-2 (в разі, якщо дані співробітника змінилися) або заяви про видачу дубліката страхового свідоцтва АДВ-3 (в разі втрати свідоцтва).
Також документ можна створити шляхом додавання в журнал документів персоніфікованого обліку через:
У документі зазначається вид заяви: АДВ-2 або АДВ-3. Список працівників необхідно занести вручну на закладці «Працівники». За кнопці «Заповнити - заповнити заяви» можна зробити автоматичне заповнення розділу «Дані, зазначені в свідоцтві» тими даними співробітників, які є в програмі.
Важливо: графа «Дата отримання свідоцтва» заповнюється тільки в тому випадку, якщо співробітник отримав страхове свідоцтво через нашу організацію. В іншому випадку графа не заповнюється.
«Дані, зазначені в свідоцтві» в заяві про обмін страхового свідоцтва АДВ-2 (заповнений автоматично, дані доступні для зміни вручну):
У заяві про обмін страхового свідоцтва (АДВ-2) необхідно заповнити розділ «Змінилися дані». При цьому вказуються тільки ті дані, які змінилися, інші поля залишаються порожніми. Заповнений розділ «Змінилися дані» (співробітниця вийшла заміж і змінила прізвище):
У заяві про видачу дубліката страхового свідоцтва (АДВ-3) на закладці «Працівники» необхідно заповнити поле «Відмітка про надання відомостей». Вибирається одне зі значень: «Представлялися» (якщо наша організація вже надавала відомості з цього співробітнику в територіальний орган ПФР) або «Будуть представлені» (якщо відомості ще не надавалися):
Для форми АДВ-3 «Дані, зазначені в свідоцтві» також заповнюється автоматично (по кнопці «Заповнити» на закладці «Працівники») або вручну. Розділ «Змінилися дані» для форми АДВ-3 не заповнюється.
З документа можна роздрукувати заяви АДВ-2 або АДВ-3 (в залежності від виду) і опис АДВ-6-1, а також по кнопці «Зберегти файл на диск» зберегти дані в вигляді файлу в форматі ПФР. Для друку і збереження в електронному вигляді необхідно, щоб у працівників були вказані паспортні дані (в довіднику «Фізичні особи»). Після проведення документ стає недоступний для зміни.
Індивідуальні відомості про застраховану особу
Кожен роботодавець зобов'язаний щоквартально за встановленою формою надаватиме до Пенсійного фонду індивідуальні відомості про кожного співробітника, застраховану в системі держ. пенсійного страхування. У ці відомості входять дані про стаж роботи, нарахованих і сплачених страхових внесках в ПФР.
У програмі «1С: Бухгалтерія 8» є можливість автоматичного формування звітності з персоніфікованого обліку. Попередньо повинно бути виконано нарахування заробітної плати та податків (внесків) з ФОП за відповідний період. (Детальніше див. Наші статті «Налагодження та відображення зарплати в обліку в програмі« 1С: Бухгалтерія 8 (ред. 2.0) » і «Страхові внески в ПФР, ФОМС, ФСС в програмі« 1С: Бухгалтерія 8 » ).
Найзручніше формувати звітність з персоніфікованого обліку в спеціальній формі підготовки даних для ПФР.
Тут необхідно вказати організацію, звітний період, склад форм. Потім після натискання кнопки «Сформувати відомості» відбувається автоматичне заповнення індивідуальних відомостей по співробітниках. Розглянемо заповнення розділів форми.
У розділі «Комплекти документів (АДВ-6-2)» при автоматичному заповненні створена одна пачка документів з описом АДВ-6-2. При необхідності пачки можуть бути додані вручну.
У розділі «Склад опису АДВ-6-2» вказані пачки по формі СЗВ-6-2 або СЗВ-6-1, що входять в дану опис. При автоматичному заповненні створюється СЗВ-6-2. Пачки можуть бути додані вручну. У цьому ж розділі вказується категорія застрахованих осіб. За замовчуванням варто категорія НАЙМАННЯ / ПРАЦІВНИК, при необхідності її можна змінити.
У розділі «Склад пачки СЗВ-6» вказані співробітники, перераховані в формі СЗВ-6. При виділенні співробітника справа відображаються дані по ньому: страховий номер адреса, нараховані та сплачені внески, періоди роботи. Розділ заповнений автоматично за даними програми, дані доступні для зміни вручну.
Таким чином, якщо у працівників не було «особливих періодів», наприклад лікарняних, відпусток по догляду за дитиною і т. П., То всі відомості, необхідні для надання в пенсійний фонд, формуються автоматично.
Якщо ж такі «особливі періоди» були, потрібно ручне коректування.
Припустимо, що співробітниця Алексіна в звітному періоді була на лікарняному, їй було виплачено допомогу по тимчасовій непрацездатності. Значить, індивідуальні відомості повинні подаватися за формою СЗВ-6-1.
У цій же формі підготовки відомостей для ПФР (закривати або записувати не потрібно) видалимо Алексин зі списку співробітників. Потім в розділі «Склад опису АДВ-6-2» додамо ще одну пачку, вкажемо для неї форму СЗВ-6-1. Тепер в розділі «Склад пачки СЗВ-6» вручну додамо Алексин (при цьому в розділі «Склад опису АДВ-6-2» повинна бути виділена додана пачка СЗВ-6-1). Суми внесків по співробітнику заповнилися автоматично, а періоди роботи додаємо і змінюємо вручну. Для періоду хвороби в графі «Обчислення стажу» вибираємо значення ВРНЕТРУД:
Аналогічним чином можна коригувати відомості в разі інших особливих періодів стажу, особливих територіальних умов або умов праці.
Друк індивідуальних відомостей, описів АДВ-6-3, списку застрахованих осіб доступна по кнопці «Друк», збереження даних в електронному вигляді в форматі ПФР - по кнопці «Файли на диск». При цьому відбувається автоматична перевірка правильності заповнення відомостей.
Після натискання «ОК» формуються документи «Опис відомостей АДВ-6» і «Відомості про страхові внески та стаж застрахованих осіб», які зберігаються в журналі документів персоніфікованого обліку:
З цих документів також доступна друк відомостей і збереження в електронному вигляді.
