- Чи потрібно співробітнику оформляти лікарняний у відпустці
- Лікарняний під час відпустки: як оформити продовження або перенесення
- Як оплачується лікарняний під час відпустки
Замість довгоочікуваного відпочинку співробітник оформив листок непрацездатності? Дізнайтеся, як компенсувати невикористані дні відпустки і видати посібник за дні хвороби. Бонус від редакції - зразки всіх необхідних документів.
Документи, які допоможуть грамотно компенсувати невикористані дні відпустки:
Чи потрібно співробітнику оформляти лікарняний у відпустці
Коли плани на відпочинок порушує раптова хвороба, виникає два питання: чи оплачується лікарняний лист під час відпустки і чи потрібно додавати додаткові відпускні дні замість проведених в лікарні або на амбулаторному лікуванні? Щоб відповіді на обидва питання були ствердними, насамперед співробітник зобов'язаний оформити лікарняний.
Закон навіть на час відпочинку зберігає за кожним працівником право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності, але без лікарняного листка ні про які виплати не може бути й мови. До того ж саме на підставі цього документа роботодавець продовжує відпустку або переносить його невикористану частину на інший час, щоб співробітник зміг-таки після одужання повноцінно відпочити.
Використовувати підказку від «Системи Кадри». Таблиця для визначення розміру лікарняного допомоги в залежності від страхового стажу та причини непрацездатності співробітника
Лікарняний видають тільки лікуючий лікар після звернення в поліклініку або інше ліцензоване медустанову, яка здійснює експертизу непрацездатності. Якщо працівник захворів у санаторії або профілакторії, викликав швидку допомогу, відчувши себе погано на вулиці, або потрапив до травмпункту, відвідати лікарню або поліклініку все одно доведеться. Листок непрацездатності для надання за місцем роботи оформляють тільки на спеціальному бланку з декількома рівнями захисту від фальсифікації або в електронному вигляді.
★ За законом роботодавець зобов'язаний продовжити відпустку рівно на кількість днів хвороби, зазначених у листку непрацездатності, і не більше. Тому звертатися за медичною допомогою слід при перших же проявах нездужання, щоб потім не сперечатися з керівництвом і не шкодувати про втрачені днями, витрачених замість відпочинку на спроби впоратися з хворобою самостійно.
Зазвичай виплатою відпускних і допомоги займається бухгалтерія, а оформленням відпусток - кадрова служба підприємства. Якщо працівник в відпускний період був змушений лежати в лікарні або лікуватися вдома, бухгалтерія оплачує йому лікарняний під час відпустки; як перенести відпустку або продовжити його на кількість днів хвороби, повинен знати кадровик. Пам'ятайте, що остаточний вибір в даному випадку залишається за працівником: саме він вирішує, як розпорядитися неотгуленний днями.
Лікарняний під час відпустки: як оформити продовження або перенесення
Невитрачені дні відпустки можна перенести, щоб відпочити в інше, більш зручне час. Але спочатку потрібно домовитися про точну дату перенесення, як того вимагає стаття 124 ТК РФ. Призначати нові дати без згоди працівника не можна, оскільки рішення повинно прийматися з урахуванням його побажань. Процедура оформляється наказом, складеним у довільній формі і завіреним підписом керівника організації. Не забудьте ознайомити відпускника з наказом і внести відповідні зміни до чинного графік відпусток.
Наказ про перенесення дати відпустки: готовий зразок від експерта
При перенесенні відпустки або його частини обов'язково внесіть уточнення відомості в графік відпусток. Якщо застосовується уніфікована форма графіка, дату, на яку працівник попросив перенести відпустку, вкажіть в графі 9, а реквізити наказу про перенесення - в графі 8. Причину відобразіть в графі 10, призначеної для приміток.
Стверджувати заново весь графік в новій редакції лише тому, що змінилися окремо взяті дати, не потрібно (постанова Держкомстату №1 від 5.01.2004).
Шпаргалка від «Системи Кадри»: продовження і перенесення відпустки
Як варіант, можна продовжити поточний відпустку на число днів хвороби. У цьому випадку співробітник просто повернеться до роботи пізніше, ніж планувалося. Відмовляти в продовження відпустки роботодавець не має права ( визначення Липецького обласного суду у справі №33-234 / 2014 від 29.01.2014 ). Навіть якщо працівник не мав довгий час, наприклад, в результаті серйозної травми, що вимагає тривалої реабілітації, компенсувати йому невикористану частину відпустки все одно доведеться.
Повідомити керівництво про хвороби працівник повинен якомога швидше будь-яким доступним способом, наприклад, по телефону, по електронній пошті або телеграмою. Головне - встигнути, поки відпустку не підійшов до кінця. Роботодавець автоматично продовжить його на відповідну кількість днів, отримавши повідомлення. Наказ видавати не обов'язково (ця норма затверджена ще в минулому столітті постановою НКТ СРСР №169 від 30.04.1930 і до сих пір залишається актуальною). Але якщо внутрішні правила організації вимагають документального оформлення, видайте розпорядження у вільній формі.
Відобразіть в наказі:
- реквізити організації-роботодавця;
- дату і час оформлення документа;
- посаду, ініціали та прізвище відпускника;
- дати початку і закінчення відпускного періоду згідно з графіком;
- дати початку і закінчення періоду непрацездатності працівника;
- кількість днів, на які подовжується відпустку, і уточнену дату його завершення;
- підставу для продовження (пред'явлений листок непрацездатності, телеграма або телефонограма, письмове повідомлення і т.д.).
Наказ про продовження відпустки в зв'язку з хворобою
Обов'язок продовжувати відпочинок працівника через хворобу знімається з роботодавця тільки в одному випадку. Йдеться про відпустці з подальшим звільненням , Який передбачений статтею 127 ТК РФ і надається за домовленістю сторін. Хворий співробітник, звичайно, отримає допомогу з тимчасової непрацездатності, але нараховувати додаткові відпускні дні йому не потрібно, оскільки трудові відносини вважаються припиненими з дати початку відпустки, а попередній їй день - останнім робочим.
★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як правильно оформити відпустку з наступним звільненням
Як оплачується лікарняний під час відпустки
Чи оплачується лікарняний під час відпустки? Цей момент цікавить кожного співробітника, недоречно хворого в самий розпал відпочинку. Закон гарантує всім працівникам допомога з тимчасової непрацездатності, незалежно від того, на які дні - робочі чи відпускні - припав цей не найприємніший період. Якщо відпустка була оплачуваною, а факт хвороби або травми підтверджений лікарняним листком, посібник слід виплатити.
Оплату лікарняного під час відпустки не виробляють, якщо:
- відпустку узятий співробітником за свій рахунок або для навчальних цілей;
- травма або хвороба стала результатом адміністративного або кримінального порушення, спроби самогубства, навмисного заподіяння шкоди здоров'ю, вживання алкоголю або наркотиків;
- лікарняний видано для догляду за хворою дитиною або іншим членом сім'ї;
- з моменту закриття лікарняного пройшло шість місяців, а працівник все ще не передав в бухгалтерію оригінал листка непрацездатності.
На порядок розрахунку зі співробітником впливає спосіб використання залишилися відпускних днів, який він вибрав. Якщо відпустку продовжують, допомога з непрацездатності за всі дні хвороби просто зараховують на його рахунок, або виплачують через касу, необхідності в перерахунку відпускних в даному випадку не виникає.
Але якщо працівник попросив перенести невикористані дні на майбутнє, перерахунок доведеться зробити, оскільки він вже отримав відпускні в повному обсязі - за всі дні відпочинку, в тому числі проведені на лікарняному. До того ж до відпускних виплачують допомогу. Як результат, в бухгалтерії виникає недостача коштів. Щоб її компенсувати, необхідно утримати з працівника зайво виплачені відпускні або зарахувати їх в рахунок майбутніх виплат. Або попросити співробітника сплатити необхідну суму в касу підприємства.
Не забудьте відобразити продовження або перенесення відпустки в табелі відпрацьованого часу та інших облікових документах. Фактичні дні хвороби, підтверджені листком непрацездатності, відзначаються літерним кодом «Б» або цифровим «19», а дні, на які в підсумку продовжили відпустку - літерним кодом «ВІД» або цифровим «9».
висновок
Невикористані дні відпустки не можна просто списати: їх слід компенсувати відразу ж, оформивши продовження відпустки, або перенести на інший час за погодженням з працівником. Допомога по тимчасовій непрацездатності виплатите в звичайному порядку, а зайво виплачені відпускні утримуйте тільки в разі перенесення.
