Форма КС-2, КС-3. заповнення

1. Як заповнюється акт про приймання виконаних робіт КС - 2?
2. Як заповнюється акт про приймання виконаних робіт КС - 3?

Первинними документами оформлення здачі-приймання виконаних робіт є акт про приймання виконаних робіт і витрат форма КС-2 і довідка про вартість виконаних робіт форма КС-3, яка оформляється на основі акту виконаних робіт. Ці два документи йдуть нерозривно разом в бухгалтерію для оплати виконаної роботи.

Форми КС-2 і КС-3 включені в зразки уніфікованих форм первинної облікової документації в капітельного будівництві, затвердженій пост. Держкомстату Росії від 11.11.1999 р №100.

Акт приймання виконаних робіт становить підрядник. У формі КС-2 показує перелік і обсяги виконаних робіт на підставі даних журналу обліку виконаних робіт (форма N КС-6а) і розрахунку ціни (Кошториси), що є додатком до договору підряду (Контракту). Акт підписується уповноваженими представниками сторін (виконавцями робіт і інженером служби замовника), що засвідчують правильність представлених відомостей.

Вкрай важливо навчитися складати ці документи (кошторис КС-2 і КС-3) правильно, щоб уникнути виникнення суперечок і для виключення ризику появи претензій з боку органів нагляду та контролю.

Коли заповнюється форма кошторису КС-2 і форма кошторису КС-3, необхідно розуміти, що скоріше вони використовуються в якості розшифровки виконаних робіт та вартості на них, а не як фіксації факту прийому робіт замовником.

Як заповнюється акт про приймання виконаних робіт КС - 2?

Акт про приймання виконаних робіт, форма КС-2 складається з двох частин.

У першій (титульній) частини вказуються координати контрагентів - найменування, адреси і телефони замовника (генпідрядника) та підрядника (субпідрядника). Потім вказуються найменування та адресу будівництва, найменування об'єкта, дати і номер договору підряду, дата складання документа і звітний період за який він складений, а також відзначається кошторисна вартість відповідно до договору підряду.

Друга частина форми КС-2 - це таблиця, яка складається з 8 колонок:

• Колонка 1: порядковий номер;
• Колонка 2: номер позиції за кошторисом;
• Колонка 3: найменування робіт;
• Колонка 4: номер одиничної розцінки;
• Колонка 5: одиниця виміру;
• Колонка 6: кількість виконаних робіт (з відображенням підсумкових даних);
• Колонка 7: ціна за одиницю;
• Колонка 8: вартість виконаних робіт (з відображенням підсумкових даних).

Як заповнюється акт про приймання виконаних робіт КС - 3?

Форма КС-3 - це перш за все документ, що підтверджує вартість виконаних робіт і також складається з двох частин. Перша (титульна) частина аналогічна формі № КС-2. Друга ж частина (таблиця) має дещо інший вигляд - в ній всього 6 колонок:

• Колонка 1: порядковий номер;
• Колонка 2: найменування пускових комплексів, етапів, об'єктів, видів виконаних робіт, обладнання, витрат;
• Колонка 3: код;
• Колонка 4: вартість виконаних робіт і витрат з початку проведення робіт;
• Колонка 5: вартість виконаних робіт і витрат з початку року;
• Колонка 6: вартість виконаних робіт і витрат в тому числі за звітний період

Важливо пам'ятати, що вартість виконаних робіт в акті про приймання виконаних робіт (форма № КС-2) вказується без урахування податку на додану вартість (ПДВ). А в довідці про вартість виконаних робіт і витрат (форма № КС-3) окремо вказується сума вартості робіт без урахування ПДВ (база оподаткування); потім зазначається сума ПДВ за ставкою, прийнятої законодавством на момент складання документів. Також окремо вказується сума виконаних робіт з урахуванням ПДВ.

Приклад форми КС-2 і КС-3 на нашу об'єкту за договором на аутсорсингу. Завантажити в Exel

Об'єкт прораховувався в комерційних цінах, тому додатком до договору служить Протокол про договірну ціну.

← До списку