- Перехід від сплати ЄСП до сплати страхових внесків до «1С Зарплата і управління персоналом 8» Додав...
- Зміни в механізмах нарахування внесків і формування звітності
Перехід від сплати ЄСП до сплати страхових внесків до «1С Зарплата і управління персоналом 8»
Додав (а) Казанцев К.А., Казанцев А.П.
Опубліковано в журналі "Податковий навігатор". 2010. №1
Відповідно до Федерального закону від 24.07.2009 р № 212-ФЗ з 2010 року проводиться скасування сплати ЄСП і виникають нові обов'язки по перерахуванню страхових внесків до позабюджетних фондів. В рамках журналу «Податковий навігатор» зазначені зміни були висвітлені досить широко, тому в даній статті ми зупинимося на тому, яким чином зміни в законодавстві були відображені в одній з найпопулярніших програм з розрахунку заробітної плати - «1С Зарплата і управління персоналом 8».
Законодавство про внески у позабюджетні фонди істотно відрізняється від колишніх нормативних положень по ЄСП. Останній платіж по ЕСН і страхових внесках на ОПС за 2009 рік страхувальники повинні зробити до 15.01.2010, і після цієї дати бухгалтерам доведеться приступити до вивчення нових правил.
Перехід до сплати страхових внесків носить комплексний характер і зачіпає чимале число суміжних правовідносин. Так істотному коригуванню піддався порядок розрахунку соціальної допомоги - лікарняного, декретної, а також щомісячної допомоги по догляду за дитиною. В системі «1С Зарплата і управління персоналом 8» процес переходу в достатній мірі автоматизований і велика частина змін здійснюється автоматично при оновленні конфігурації. Але автоматизація переходу не виключає додаткових заходів для бухгалтера, зокрема, перевірочних.
Увага! Підтримка змін законодавства 2010 року доступна тільки після поновлення конфігурації «1С Зарплата і управління персоналом 8» на версію 2.5.19.
Налаштування для переходу на сплату страхових внесків
Які ж власне зміни були відображені в конфігурації і як ці зміни допомагають бухгалтерам перейти на нові особливості обліку максимально ефективно.
По-перше, в систему включено розроблений відповідно до статей 7, 8, 9 Закону № 212-ФЗ класифікатор доходів застрахованих осіб. Налаштування між видами нарахувань і відповідними способами обліку доходів при обчисленні страхових внесків задається на вкладці «Внески» форми редагування відповідного виду розрахунку (рис.1). При оновленні версії 1С для існуючих видів розрахунку способи обліку по страхових внесках встановляться автоматично (на підставі «старих» даних для обліку ЄСП), але ці дані рекомендується перевірити, тому що від них в подальшому буде залежати коректність ведення обліку та формування звітності щодо страхових внесків.
Малюнок 1 Приклад настройки страхових внесків для виду розрахунків
По-друге, в системі з'явився «Помічник переходу на страхові внески 2010 року» (рис.2). Це спеціальна обробка, доступна в самому центрі нового робочого столу «1С Зарплата і управління персоналом 8» (пункт «Заміна ЄСП страховими внесками з 01.01.2010 року»). Помічник містить п'ять пунктів:
Довідкова інформація про ставки страхових внесків і розміри граничної величини. Дозволяє швидко перейти до налаштування ставок страхових внесків до ПФР, ФОМС і ФСС, граничної величини страхових внесків та налаштування знижок зі страхових внесків.
Перевірка даних про страховий стаж. Дозволяє вибрати співробітника і ввести для нього «розширені» дані про трудовий стаж. Ці дані потрібні для розрахунку лікарняних та декретних посібників і включають в себе періоди проходження військової або прирівняної до неї служби. Для кожного співробітника, що має право на збільшення тривалості страхового стажу за рахунок періоду військової служби, необхідно буде занести 2 види стажу «Стаж для оплати лікарняних листів з урахуванням нестрахових періодів (з 2010 року)» та «Страховий стаж для оплати лікарняних листів».
Перевірка наявності в базі інформації по «пільговикам». Дозволяє вибрати співробітника і встановити для нього пільги для нарахування допомоги. Ці пільги призначені для окремих категорій співробітників (які зазнали впливу радіації під час аварії на Чорнобильській АЕС, ВО «Маяк», ядерні випробування на Семипалатинському полігоні і працівникам підрозділів особливого ризику), і впливають на розрахунок соціальних допомог. Дані про призначення пільги також можуть бути призначені в формі редагування співробітника на вкладці «Персональні дані».
Перерахунок декретних посібників, початок яких припадає на 2009 рік, а кінець - на 2010. Помічник інформує користувачів про необхідність перерахунку допомоги, що потрапляють в так званий перехідний період. Перерахунок пов'язаний зі зміною складу заробітку, з якого обчислюються допомоги по вагітності та пологах, а також зі збільшенням граничної суми допомоги.
Перерахунок допомоги по догляду за дитиною по відпустках, що почався в 2009 році і продовжується в 2010 році. Помічник допомагає перерахувати середньоденний заробіток за посібниками, а саме в в перехідний період. Необхідність перерахунку пов'язана зі зміною складу заробітку, на який обчислюють допомогу по догляду за дитиною.
Малюнок 2 Помічник по переходу на облік страхових внесків з 01.01.2010р.
По-третє, в системі додана окрема настройка розрахунку допомоги по соціальному страхуванню з 2010 року (рис.3). Це пов'язано з тим, що в законодавство (нові редакції Законів 255-ФЗ і 81-ФЗ) був внесений ряд змін, що діють з 01.01.2010 р, що стосуються складу заробітку, з якого обчислюється розмір допомоги (наприклад, зараз в базу для розрахунку включаються виплати за рахунок чистого прибутку, які раніше не включалися в базу).
При оновленні конфігурації настройка для розрахунку допомоги по соціальному страхуванню заповнюється автоматично, це налаштування розрахунку рекомендується перевірити і при необхідності доповнити (меню «Розрахунок зарплати по організаціям», Налаштування розрахунку зарплати - Розрахунок середнього заробітку).
Малюнок 3 Налаштування розрахунку допомоги по соціальному страхуванню
Зміни в механізмах нарахування внесків і формування звітності
Що стосується змін в механізмах нарахування страхових внесків до «1С Зарплата і управління персоналом 8», то їх кілька:
Обчислення внесків здійснюється новим документом «Нарахування страхових внесків» (рис.4). Цей документ є аналогом документа «Розрахунок ЄСП», діє тільки з 01.01.2010 р і їм реєструються результати:
обліку нарахованих співробітникам доходів для цілей обчислення страхових внесків;
обліку нарахованих посібників по страховому відшкодуванню для цілей складання звітності до ФСС РФ;
обчислення страхових внесків до ПФР, ФОМС і ФСС (в тому числі ФСС нещасних випадків).
Для реєстрації сплати страхових внесків призначений новий документ «Розрахунки по страхових внесках» (рис.5). Документом реєструються перераховані за належністю суми страхових внесків до позабюджетних фондів (ПФР, ФСС і ФОМС), включаючи страхові внески на обов'язкове страхування від нещасних випадків, а також суми нарахованих і сплачених штрафів, пені тощо
Звітність по страхових фондів. Для формування звітності по страховим фондам в типову конфігурацію включені наступні звіти.
Картка обліку по страхових внесках (в звіті відображаються показники отриманих доходів, розміри оподатковуваної бази і суми обчисленого податку для конкретного співробітника);
Зведена картка обліку по страхових внесках (в звіті відображаються показники отриманих доходів, розміри оподатковуваної бази і суми обчисленого податку в цілому для організації);
Аналіз нарахованих податків і внесків (звіт дозволяє виводити накопичені дані обліку страхових внесків в різних розрізах).
Малюнок 4 Документ "Нарахування страхових внесків"
Малюнок 5 Документ «Розрахунки по страхових внесках»
Отже, в цій публікації автори спробували відобразити основні суттєві положення щодо відображення в «1С Зарплата і управління персоналом 8» операцій перехідного періоду щодо скасування ЄСП і обчисленню нових зобов'язань по страхових внесках до позабюджетних фондів. Сподіваємося, що застосування отриманої інформації дозволить користувачам «1С Зарплата і управління персоналом 8» максимально швидко і безпомилково пройти складний перехідний етап становлення нового законодавчого порядку.
