Акт про нещасний випадок при виробництві за формою Н-1 має бути наповнений при виникненні ситуації на підприємстві, яка згідно з чинним законодавством класифікується як подібний випадок.
Один примірник акта про нещасний випадок на виробництві за формою Н-1 повинен бути відправлений або довіреній особі потерпілого, або самому потерпілому.
В даному акті заповнюються такі необхідні поля:
- Повна дата нещасного випадку на виробництві;
- Роботодавець або організація, в якій працював чоловік;
- Організація, яка направила працівника;
- Особи, які розслідували те, що трапилося нещастя;
- Відомості про потерпілого (а саме ПІБ, дата народження, посада, проф. Статус, стаж роботи, після якого і сталася пригода.
Далі йдуть відомості про проведення інструктажів та навчання з охорони праці, дата стажування, коротка характеристика з місця об'єкта, де сталася неприємність і саме те обладнання, застосування якого і викликало проблемну ситуацію.
Про організацію, яка виконувала спец. оцінку трудових умов, прописуються і додаткові відомості, такі, як її повне ім'я, адреса і точний ІПН.
Про нещасний випадок має бути неодмінно описано, в чому його основна причина і супутні, що це за вид події, які людина отримала пошкодження і наскільки серйозні. Окремо наголошується, чи був потерпілий під впливом алкоголю або наркотичних речовин на момент нещасного випадку (зрозуміло, якщо так, про це неодмінно має бути відповідне огляд).
Згадуються в документі, зрозуміло, і всі очевидці нещасного випадку.
Окремо і строго повинні бути згадані ті особи, з чиєї вини (згідно з експертним висновком) і мало місце порушення. Величина провини самого потерпілого визначається у відсотках.
Відзначаються заходи, спрямовані на запобігання причин нещасного випадку та терміни виконання подібних заходів.
В кінці документа неодмінно повинні бути підписи людей, які розслідували нещасний випадок з ініціалами, прізвищем і датою.
