Акт виконаних робіт з ІПН, КПП, адресами із зазначенням періоду для "1C: Бухгалтерія 7.7" і "1С: ССО 7.7"
Якщо в договорі передбачено, що сторони щомісячно складають акт виконаних робіт (послуг) за минулий місяць, оформлений акт є обов'язковим документом, що підтверджує обґрунтованість прийняття відповідних витрат у зменшення податкової бази при розрахунку податку на прибуток. Акт може бути оформлений в довільній формі (оскільки уніфікованої форми такого первинного документа державними органами не розроблено), але при цьому складений відповідно до вимог ст. 9 Закону N 129-ФЗ.
Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону N 129-ФЗ ): Назва документу; дата складання документа; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому вираженні; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особисті підписи зазначених осіб.
Згідно п. 3 ст. 6 Федерального закону "Про бухгалтерський облік" при прийнятті організацією облікової політики поряд з іншим підлягають затвердженню форми первинних облікових документів, що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми первинних облікових документів.
Отже, для акту виконаних робіт не є обов'язковими такі реквізити як ІПН, КПП, адреси виконавця і замовника робіт. Однак такі реквізити можуть бути в акті. Для бажаючих розроблена нова друкована форма (див. Рис.1), що містить додаткові реквізити.
Мал. 1 Друкована форма документа "Реалізація".
Додатково передбачена друк двох примірників акта на сторінці, як правило акти виконаних робіт містять небагато пунктів і легко вміщаються на половині аркуша. Як підписи виконавця використовується повне ім'я користувача програми. Воно вводиться в режимі "Конфігуратор" (див. Рис.2).
Рис.2 Введення повного імені користувача
Не менш важливою є можливість відобразити в друкованій формі акта період, протягом якого були виконані роботи або надані послуги. Це дуже корисно зробити, якщо в договорі передбачено, що сторони щомісячно складають акт виконаних робіт. У цьому випадку дата документа не завжди відображає до якого періоду належать роботи, адже акт м.б. підписаний і багато пізніше. Тому найкращий варіант в такій ситуації - явно вказати період в тексті документа (див. Рис.1). Також необхідно, щоб в формі містилося посилання на підставу, це м.б. договір, контракт, рахунок, замовлення-наряд. При цьому незручно для користувача щомісяця змінювати найменування послуги, вказуючи в ньому і період і підстава. У представленому варіанті в цьому немає необхідності. Для коректного заповнення друкованої форми потрібно дотримуватися простих правил. Найменування реквізиту документа "договір" має починатися зі значимого слова: "договір", "рахунок" і т.д. У найменуванні м.б. вказано номер, що починається з символу "№" і далі без пробілів власне номер, наприклад "№000125". Обов'язково повинен бути заповнений реквізит довідника "Дата виникнення зобов'язання" (див. Рис.3), саме це значення вказується в тексті "за договором від ...". Саме найменування договору як таке ігнорується при формуванні друкованої форми, має значення тільки ключове слово "договір", "рахунок" і т.д. Наприклад такі найменування як "договір оренди", "договір від 01.04.2008 р", "договір оренди від 01.04.2008 р" і т.п. виводяться на друк однаково як "за договором від" і далі дата виникнення зобов'язання. Якщо найменування договору містить ключові слова "рахунок" або "замовлення", то в тексті акта відсутня вказівка на період. У цьому випадку вказується "за рахунком від" або "по рахунку №504 від" і далі дата виникнення зобов'язання. Оскільки послуги з рахунку або замовлення як правило не є періодичними, текст "за період ..." відсутня.
Рис.3 Як правильно заповнити реквізит "договір"
Є варіант попереднього перегляду і коригування параметрів друку акту виконаних робіт (див. Рис.4). В цьому випадку можна змінити встановлені за умовчанням параметри, наприклад розміщувати один екземпляр на лист, якщо не вміщується два. Можна вибрати виконавця для підпису. Як вже зазначалося вище, за замовчуванням використовується повне ім'я користувача. Наприклад для користувача "Світу" (наприклад це Світлана Іванова) можна ввести повне ім'я "Попкова Світлана Володимирівна" (це ім'я керівника). Тоді для підпису не потрібно вибирати виконавця. Але такий варіант не дуже "красивий", тоді можна скористатися можливістю коригування параметрів друку.
Рис.4 Вікно редагування параметрів друку
Ви можете придбати розроблене додаток до програми "1C: Бухгалтерія 7.7" або "1С: ССО 7.7". Доповнення виконано у вигляді зовнішньої друкованої форми, існує як зовнішній файл (точніше чотири файли). Жоден з існуючих у типовій конфігурації об'єктів не змінений. Установка такої зовнішньої друкованої форми не ускладнить подальші оновлення програми. Оновлення доповненої типової конфігурації не викликає ніяких труднощів і проходить як звичайне оновлення. Для установки пакета Ви можете скористатися програмою установки .
Після установки зовнішньої друкованої форми у вікні реєстрації зовнішніх друкованих форм (див. Рис.5) з'являться дві (!) Нових рядки: "Друк акту 2 екз." і "Друк акту 2 екз. з налаштуванням". Тут в разі потреби можна виправити назви зовнішніх друкованих форм і написи на кнопці "друк". Чому два рядки і як би дві друкованих форми? Тому що одна з них працює з вікном редагування параметрів друку, а друга без цього вікна, тобто відразу формується друкована форма з параметрами за замовчуванням. Але параметри у обох варіантів однакові (однойменні). Відповідно, якщо потрібно змінити параметри друку, наприклад підпис виконавця, використовуємо варіант "Друк акту 2 екз. З налаштуванням", вибираємо нового виконавця (див. Рис.4), закриваємо вікно редагування параметрів, цей параметр зберігається. Надалі можна використовувати варіант "Друк акту 2 екз.", Виконавець за замовчуванням буде знову встановлений, але вікно редагування параметрів з'являтися не буде, відразу - друк.
Мал. 5 Після установки зовнішньої друкованої форми
Для того, щоб вибрати при друку потрібну форму, а потім варіант як зазвичай відкрийте список всіх доступних форм (див. Рис.6), натиснувши кнопку з чорним трикутником.
Мал. 6 Вибір необхідної друкованої форми
За тим же принципом створена друкована форма для документа "Рахунок" (див. Рис.7). У колонці "Найменування" автоматично додається текст із зазначенням періоду та підстави (договору). Як це робиться, докладно описано вище. Є можливість вибору "підписантів". Установка також проводиться аналогічно (див. Рис.5).
Рис.7 Друкована форма документа "Рахунок"
Друкована форма документа "Рахунок" входить до складу описаного тут доповнення до програми "1C: Бухгалтерія 7.7" або "1С: ССО 7.7". Доповнення виконано у вигляді зовнішніх друкованих форм, існує як зовнішні файли.
Найменування проекту
Ціна
Валюта
Купівля
Акт виконаних робіт з ІПН, КПП, адресами із зазначенням періоду. Для програми "1С: Бухгалтерія 7.7"
990
руб
Найменування проекту
Ціна
Валюта
Купівля
Акт виконаних робіт з ІПН, КПП, адресами із зазначенням періоду. Для програми "1С: ССО 7.7"
990
руб
