- Навіщо закріплювати автомобіль за ким-небудь з водіїв
- Скільки автомобілів можна закріплювати за водієм
- На що орієнтуватися при передачі транспортного засобу водієві
- Які параметри автомобіля повинні бути вказані в документі
- Значення акту про закріплення транспортного засобу за водієм
- Правила складання та оформлення акта
- Хто повинен підписати акт
- Зразок акту закріплення транспортного засобу за водієм
Закріплення транспортного засобу за водієм відбувається при складанні цілого пакету супроводжувальної документації. У числі інших паперів своє місце займає відповідний акт.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту закріплення транспортного засобу за водієм .doc Завантажити зразок акта закріплення транспортного засобу за водієм .doc
Навіщо закріплювати автомобіль за ким-небудь з водіїв
Закріплюючи транспортний засобу за водієм, керівництво підприємства переслідує цілком певну мету: воно покладає відповідальність за стан і збереження автомобіля на конкретного співробітника. Тобто в разі будь-яких поломок, пошкоджень, несправностей саме цей відповідальний працівник буде зобов'язаний зайнятися їх усуненням або ж компенсувати завдані збитки (наприклад, актуально, якщо водій зі своєї вини скоїв ДТП на закріпленій за ним машині).
Скільки автомобілів можна закріплювати за водієм
Кількість транспортних засобів, які можна закріплювати за одним водієм обмежується законом - їх повинно бути не більше трьох. Точно так же один автомобіль можна закріпити відразу за декількома водіями, але не більше ніж за чотирма.
На що орієнтуватися при передачі транспортного засобу водієві
В організаціях, які практикують закріплення того чи іншого автомобіля за водієм зазвичай існує чіткий порядок прийому-передачі транспортного засобу від одного відповідальної особи іншій. Він враховує всі етапи цієї процедури, починаючи від створення відповідного наказу керівником підприємства, включаючи огляд машини, письмову фіксацію її стану і закінчуючи формуванням спеціального акту.
Слід зазначити, що в компаніях, в яких грамотно організована процедура закріплення автомобіля за водіями, перед передачею транспортного засіб будь-якого працівника, з ним проводиться детальний вступний і первинний інструктаж.
Більш того, водій зобов'язаний пройти стажування, і тільки після цього йому буде довірено окрема машина.
Які параметри автомобіля повинні бути вказані в документі
Оскільки водій, за яким закріплюється транспортний засіб, в подальшому несе за нього практично повну відповідальність, автомобіль на етапі передачі повинен бути в обов'язковому порядку перевіряється на предмет технічного стану (щоб уникнути ситуацій, коли на працівника підприємства перекладається вина за межі не скоєні ним порушення). В процесі повинні бути обстежені всі ключові елементи автомобіля, в тому числі
- кузов,
- двигун,
- коробка передач,
- електрика,
- фари і скло,
- колеса,
- салон і т.д.
Отримані дані ретельно звіряються з технічними характеристиками машини, також досліджуються всі ідентифікаційні номери. Тільки після того, як огляд буде проведений, транспортний засіб підлягає закріпленню за конкретним працівником організації.
Значення акту про закріплення транспортного засобу за водієм
Значення акту переоцінити складно: за допомогою цього документа засвідчується те, що автомобіль «перейшов» в зону відповідальності певного водія в тому чи іншому технічному стані.
Таким чином, документ захищає обидві сторони трудових відносин. Працівника - в тому плані, що він отримує точну інформацію про вади і недоліки транспортного засобу в момент його переходу до нього. Роботодавцю ж, навпаки, дає гарантії того, що з дня закріплення автомобіля за водієм відповідальність за його стан лежить на певному співробітнику.
Правила складання та оформлення акта
Акт закріплення транспортного засобу за водієм може формуватися у вільному вигляді - єдиного його стандарту немає. Правда в деяких організаціях використовується свій шаблон документа, вказівку про застосування якого є в їх облікову політику.
Акт може писатися від руки або друкуватися на комп'ютері, для нього допустимо брати звичайний листок паперу або лист, оформлений у фірмовому стилі.
Акт пишеться в одному оригінальному примірнику, але при необхідності можна робити його завірені належним чином копії.
Хто повинен підписати акт
Акт повинні підписати особи, в присутності яких проводилася передача автомобіля водієві. Своїми автографами ці особи свідчать про те, що вся внесена до бланку інформація відповідає дійсності. Також в акті повинен розписатися і сам водій, за яким закріплюється транспортний засіб.
А ось що стосується друку, то тут все простіше: ставити її потрібно тільки тоді, коли умова про її використанні включено в нормативно-правові документи підприємства.
Зразок акту закріплення транспортного засобу за водієм
Якщо вам доручено скласти акт про закріплення транспортного засобу за водієм, а ви раніше такий документ ніколи не робили, подивіться його зразок, представлений нижче і прочитайте роз'яснення до нього. З огляду на їх, ви без особливих труднощів сформуєте необхідний бланк.
- Структура документа цілком стандартна: на початку пишеться назва організації, потім найменування акта, його номер, місце, дата оформлення.
- Після цього йде основний блок. Насамперед дайте тут відомості про тих осіб, за сприяння яких відбувався процес передачі автомобіля (вкажіть їх посади та ПІБ), також внесіть в акт докладні ідентифікаційні характеристики машини (марку, рік випуску, держ. Номер, пробіг та інше).
- Вкажіть документ, на підставі якого відбувається закріплення транспортного засобу за водієм (зазвичай це або наказ, або розпорядження), а також ПІБ самого водія.
- Обов'язково вкажіть в акт опис стану автомобіля на момент складання акту, в тому числі по двигуну, кузову, ходовій частині і т.д. Чим докладніше тут буде дана інформація, тим краще.
- Також перерахуйте в акті всі супутні вироби, які передаються водієві разом з машиною ( «запаска», інструменти і т.д.) або ж оформите їх окремим додатком (дані про який також згадайте в бланку).
- Якщо вважаєте за потрібне, можете доповнити акт і іншими відомостями, які вважаєте важливими.
- На завершення не забудьте підписати акт.
