На лікарняний в пару кліків

Хто з нас жодного разу в житті не звертався до лікаря? Страшно згадати: ходіння по утрам за талончики, сидіння в чергах на прийом, виправлення неправильно заповнених лікарняних ... І на фінішній прямій не забути поставити печатку на лікарняному. З цим рано чи пізно стикається кожен офіційно працевлаштований працівник. І ось, нарешті, нас чекають зміни! Так, 01.07.2017 вступив в силу Федеральний закон від 01.05.2017 № 86-ФЗ , Який передбачає зміни в порядку оформлення лікарняних листів.
Електронний листок непрацездатності (ЕЛН) - це той же лікарняний лист, який ми звикли бачити на папері, тільки тепер в електронному вигляді. Метою появи електронних листків непрацездатності ФСС називає об'єднання інформації за лікарняними в єдину базу, відхід від громіздкої системи зберігання та обробки даних, зниження витрат на випуск паперових листків непрацездатності, виняток фальшивих лікарняних листів. Ну, і економія бюджетних коштів, звичайно. Розповімо, що представляє собою система взаємодії з ФСС з обміну відомостями з метою формування електронних лікарняних і як на практиці працює цей функціонал.
Що змінилося для хворого? Eму не треба бігати по кабінетах, щоб поставити підписи і печатки на лікарняний лист, це значно заощадить час. Електронний лікарняний лист оформляється тільки з письмової згоди працівника, при цьому досить отримати тільки номер лікарняного листа.
Що отримають роботодавці від введення електронних лікарняних? Загалом, дивіденди непогані. Почнемо з того, що по-перше, заповнення документів на комп'ютері зручніше і простіше, тому бухгалтерам підприємств не доведеться стикатися з помилково оформленими медиками лікарняними, боятися претензій ФСС і звертатися туди із запитами з приводу оплати сумнівних листів. По-друге, бухгалтерам самим не доведеться руками вписувати інформацію в листки непрацездатності, думати про колір чорнила, відсутності помилок і хвилюватися, щоб не здригнулася рука. Про помилковою переплати або недоплати посібників, виправлення і зміни інформації в лікарняних можна вже не згадувати. Все, що мають відношення до кадрів в організації прекрасно знають, що ця робота - нелегкий ділянку бухгалтерського праці, а переклад лікарняних в електронний формат його значно полегшить. Адже не дарма пілотний проект ФСС в декількох регіонах, де нова система з обміну відомостями для видачі ЕЛН проходила «обкатку», визнаний успішним.
Як працює система електронних лікарняних. Отже, обмін інформацією про страхові випадки по тимчасовій непрацездатності та материнству здійснюється за допомогою Єдиної інтегрованої інформаційної системи «Соцстрах» ФСС РФ (ЕІІС «Соцстрах»). Учасниками цієї системи є: ФСС - страховик, роботодавці - страхувальники, медичні організації.
Оформляти електронні листки непрацездатності (ЕЛН) медичні організації можуть при дотриманні двох умов:
- працівник-застрахована особа дає на це письмову згоду;
- медична організація і страхувальник-роботодавець є учасниками системи інформаційної взаємодії з ФСС з обміну відомостями з метою формування ЕЛН.

Що в підсумку? Б умажние лікарняні листи ніхто не відміняв, їх як і раніше можна теж використовувати. Роботодавці вправі поки не підключатися до електронного обміну за листками непрацездатності, а штрафів за це не передбачено. В цілому, поява ЕЛН покликане зменшити часові та фінансові витрати, однак перш ніж ця система почне діяти, необхідно провести чималу роботу.
По-перше, встановити необхідне програмне забезпечення, забезпечити доступ до інтернету.
По-друге, придбати електронні підписи для кожного лікаря.
По-третє, навчити медичний персонал роботі щодо заповнення ЕЛН.
Працівникові, який йде на лікарняний потрібно заздалегідь дізнатися - чи прийме його роботодавець ЕЛН.

Для підписання електронних лікарняних листів медичній установі потрібно:

• бути учасником системи інформаційної взаємодії з ФСС;
• письмову згоду від застрахованої особи на обробку персональних даних;
• підпис, випущена на головного лікаря;
• підпис на кожного лікаря, який буде підписувати листи непрацездатності;
• КріптоПро - засіб криптографічного захисту, призначене для забезпечення цілісності програмних додатків за допомогою методів шифрування;
• Інтернет;
• Програмне забезпечення.

Добрі новини! Взаємодіяти з ФСС з приводу ЕЛН роботодавець (страхувальник) може прямо з програм 1С , Або через особистий кабінет ФСС. Для цього він теж повинен бути учасником системи інформаційної взаємодії з ФСС. В даний час електронний листок непрацездатності та обмін з органами ФСС реалізований в програмах 1С:

Найменування ПП 1С

Номер релізу

1С: Зарплата і управління персоналом 8 "(ред. 3) 3.1.2.293. Зарплата і управління персоналом, редакція 2.5 2.5.120 Зарплата і управління персоналом КОРП, редакція 2.5 2.5.120 Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0 3.0.51.14 Бухгалтерія підприємства КОРП, ред. 3.0 3.0.51.14 1С: ERP Управління підприємством 2 2.2.4.19 Комплексна автоматизація, редакція 1.1 1.1.87.2 Комплексна автоматизація, редакція 2.0 2.2.4.19 Управління виробничим підприємством, ред. 1.3 1.3.92.2

Для взаємодії з ФСС у роботодавця в програмі 1С повинен бути підключений сервіс «1С-Звітність», який автоматично налаштовує і підключає всі необхідні сертифікати ФСС. Для користувачів ІТС ПРОФ сервіс «1С-Звітність» надається безкоштовно для однієї юридичної особи.

Схема взаємодії:

1. Працівник-застрахована особа підписує згоду на видачу електронного лікарняного.
2. Медичний заклад формує ЕЛН, підписує його відправляє всю інформацію по лікарняним в ФСС.
3. Медичний заклад видає працівникові номер ЕЛН для передачі його страхувальнику-роботодавцю.
4. Працівник повідомляє роботодавцю номер ЕЛН.
5. Роботодавець за номером ЕЛН безпосередньо зі своєї програми 1С запитує і отримує з бази ФСС всі дані лікарняного.
6. За отриманими з бази ФСС даними в програмах 1С автоматично розраховується допомога по тимчасовій непрацездатності (відомості про страхувальника, про застраховану особу, про середній заробіток, стаж роботи та інша необхідна інформація вже зберігається в 1С)
7. Роботодавець оплачує працівникові лікарняний лист.
8. Інформація про суму виплаченої допомоги відправляється в ФСС.
9. ФСС частково оплачує лікарняний (для регіонів «прямих» виплат).

Як це працює в програмах 1С? Потрібно ввести номер лікарняного листа і П.І.Б працівника, вибрати потрібну організацію, і одним кліком мишки ми отримуємо дані з ФСС, і все, лікарняний лист автоматично заповниться. Посібник по непрацездатності розраховується прямо в програмі виходячи з раніше наведених даних.
Працівник (застрахована особа) може за номером ЕЛН на порталі держпослуг подивитися лікарняний лист і нараховані допомоги.
Не можна заперечувати, що ідея вести ЕЛН вельми приваблива. При належній організації цього процесу, всі його учасники зможуть значно зменшити кількість часу, який витрачався на аналогічні дії раніше. Електронні технології в наш час не стоять на місці, хочеться вірити, що згодом з їх допомогою автоматизують і впорядкують інші аспекти в медичній сфері, які дозволять уникнути таких актуальних проблем як запис до лікаря, великі черги на прийом або втрата медичної картки.