Акт про проведення службового розслідування на підприємстві: завантажити зразок

1. В яких випадках проводять службове розслідування
2. Хто може почати перевірку?
3. Строки накладення стягнення
4. Етапи проведення службового розслідування
5. складання акту
6. Відповідальність за дисциплінарний проступок

Наслідком порушення правових норм є стягнення. Але перш ніж довести вину особи і застосувати покарання, необхідно повести розслідування. Трудове право - не виняток. Як його скласти акт службового розслідування, кого залучати і що відображати в документі?

Зміст статті

В яких випадках проводять службове розслідування

Приводом для проведення службового розслідування є факти невиконання працівником своїх функцій, наприклад: прогул, неналежне ставлення до службових обов'язків та ін. А також використання службового становища для вирішення особистих питань.

Основними причинами для початку розслідування є:

1. Відсутність на робочому місці. Якщо працівник з якихось причин вирішив не входити на роботу, керівнику, перш ніж накладати в його відношенні стягнення, слід з'ясувати, чому співробітника немає на місці. А саме - провести розслідування. Акт стане підтвердженням того, що начальник, перш ніж карати підлеглого, вжив всіх заходів і довів, що порушення було навмисним.
2. Збиток фірмі. Якщо у начальника є привід вважати, що матеріально-відповідальні особи займаються розкраданням майна, для підтвердження своїх доводів він повинен провести інвентаризацію. Безумовно, із залученням фахівців, які складуть акт. Зазвичай ними виступають представники сторонніх організацій. Відсутня сума, зазначена в документі стане підставою для складання вимоги щодо матеріально-відповідальних осіб про відшкодування збитку. Однак його розмір буде оцінюватися 1: 1, а з урахуванням амортизації, балансової або ринкової вартості.
3. Зловживання. Тут мова йде також про заподіяння шкоди фірмі. Він може виражатися в матеріальному або моральному еквіваленті. Наприклад, в першому випадку, причиною для проведення службового розслідування може стати факт відпуску товару за заниженими цінами. У другому, використання службового становища, щоб вплинути на інші організації або окремих осіб, для отримання прибутку.

Хто може почати перевірку?

На великих підприємствах функції з проведення розслідування покладено на службу безпеки. Також право провести розслідування нерідко дістається службі внутрішнього аудиту. У невеликих фірмах цю місію на себе бере кадрова служба.

Щоб забезпечити об'єктивність створюється спеціальна комісія. Вона повинна включати в себе не менше трьох осіб.

Причому, якщо співробітник є членом профспілки, обов'язково участь в комісії його представника.

Ініціатором початку розслідування завжди є начальник. Тому його участь в процесі - обов'язково. Однак до складу комісії він входити не може, щоб не допустити упередженого ставлення всіх членів комісії до особі, щодо якого воно проводиться.

В основному вона формується із співробітників підприємства. Однак допускається залучати фахівців з боку - бухгалтерів, аудиторів, оцінювачів та ін.

Варто відзначити, що участь в ній добровільне. Співробітник може відмовитися від членства в спеціальній комісії з особистих причин.

Строки накладення стягнення

згідно статті 193 Трудового Кодексу , Стягнення не може застосовуватися пізніше 1 місяця з дня його виявлення, не рахуючи дні хвороби і відпустки співробітника, але не більше 6 місяців. Однак, за результатами перевірок та ревізій, він може трансформуватися до 2-х років.

Є кілька умов проведення розслідувань:

• перевірка не проводиться щодо працівника, який перебуває у відпустці або на лікарняному;
• не враховується час, що відводиться для складання думки представницьким органом працівника. До прімеру- профспілкою;
• діяльність припиняється на час, необхідний для проведення ревізії, аудиторської або фінансово-господарської перевірки.

Датою початку перевірки вважається день видання відповідного наказу. У разі, якщо підставою послужили листи від громадян, заяву, акт матеріально-відповідальних служб - дата розробки документа.

Етапи проведення службового розслідування

Попереднім етапом проведення службового розслідування є складання документа, в якому відбивається факт порушення норм Трудового права. Свідченнями про порушення можуть бути:

• листи від замовників, в тому числі від громадян, співробітників фірми та ін., в яких йдеться про невиконання фірмою зазначених в договорі зобов'язань з вини працівника;
• заява, складена співробітником підприємства, щодо якого планується проводити службову перевірку;
• акт матеріально-відповідальних служб про наявність недостачі, а також висновок організацій, які проводять бухгалтерську перевірку або інвентаризацію майна, про наявність грубих помилок в документах.

Якщо подібних заяв, які можуть послужити приводом для початку розслідування немає, сам роботодавець може скласти службову записку.

Далі керівник видає наказ про складання комісії.

Перше, що повинні зробити її члени - письмово повідомити особу, щодо якої проводиться розслідування, про його початок. А також попросити дати пояснення за фактом вчиненого правопорушення.

Рекомендується відправити документ поштою, рекомендованим листом з повідомленням або телеграмою, якщо співробітник не хоче писати пояснювальну.

Відповідь має бути дана протягом двох днів з моменту його вручення адресату. Якщо співробітником документ в фірму спрямований не був - складається акт про відмову писати пояснювальну записку, і починається розслідування.

Його мета - з'ясувати, чи дійсно порушення норм трудового права мало місце бути і чи було скоєно навмисно.

За підсумками службового розслідування комісія складає акт.

складання акту

Вимоги до акту службового розслідування такі ж, як і до будь-якого іншого.

Бланк, на якому розробляється документ може бути як звичайним листом формату А4, так і фірмовим.

У правому верхньому куті міститься інформація про те, хто був ініціатором складання документа: директор, начальник. Шапка починається зі слів «ЗАТВЕРДЖУЮ»

Нижче, посередині, вказується найменування документа: акт про проведення службово розслідування;

Нижче зліва - інформація про місце і дату його складання;

Далі вказується склад комісії: імена, посади на підприємстві і в складі спецпідрозділу по розслідуванню.

На початку тексту описується факт порушення, тобто Інформація про те, з якої причини було проведено розслідування. Наприклад, свавільний догляд з робочого місця, наявність недостачі, скарги та ін.

Нижче докладно розписуються всі етапи розслідування. Вказуються всі документи, на Сова яких були зроблені висновки. До них відносяться: пояснювальні, службові записки, дані з облікових журналів, записи відеокамер, акти про проведення перевірок та інвентаризації та ін.

Обов'язково повинні бути перераховані конкретні пункти договору, які були порушені. Виноситься рішення про наявність чи ні провини і провини.

А також прописуються в додатках номери всіх документів, використаних при складанні акта службового розслідування.

Всі члени комісії повинні поставити свої підписи, а також ставиться відмітка про ознайомлення з актом самого співробітника.

У разі, якщо він відмовляється ставити свій підпис, відповідальна особа фіксує цей факт.

Документи для скачування (безкоштовно)

Відповідальність за дисциплінарний проступок

Нормами Трудового права передбачені три види дисциплінарної відповідальності:

• зауваження;
• догану;
• звільнення.

Якщо нормативно-правова база, яка регламентує правила поведінки в організації, містить спеціальні статути, передбачені частиною 5 статті 189 Трудового Кодексу , До працівника фірми можуть застосовуватися інші види стягнень.

Проте яким би не було покарання, наказ про його застосування повинен бути випущений не пізніше, ніж через 3 доби, через закінчення службового розслідування.

Як показує практика, керівники рідко використовують відносно підлеглих заходи дисциплінарного стягнення. Зазвичай справа обмежується проведенням бесіди, осудженням. Однак якщо мова йде про проведення службового розслідування щодо самого керівника, найчастіше в його відношенні обирається найжорсткіша захід - звільнення.

Підставою для накладення дисциплінарного стягнення є наказ. У ньому відбивається заключна частина акта службового розслідування - вказується провину, яка послужила підставою для вжиття заходів.

Також обов'язковим пунктом наказу є вимога довести його зміст до відома працівника, який порушив норми.

Рекомендується складати два накази, один з яких відправити співробітнику рекомендованим листом з повідомленням. Це стане вагомим аргументом при захисті прав організації в суді.

В даному відео ви дізнаєтеся, як правильно провести службову перевірку, а також правильно скласти всі необхідні документи, щоб бути готовим захищати свою фірму в судовому розгляді.