Можливості пошукової системи «Google Академія» (Google Scholar)

1. Що таке «Google Академія» та Google Scholar?
2. Область пошуку системи «Google Академія»
3. Пошук публікацій в «Google Академії» (Google Scholar)
4. Доступ до повного тексту публікації
5. Підписка на оновлення по темам і авторам
6. Сповіщення про цитуванні публікацій
7. Додаткові можливості: організація бібліотеки та експорт даних
8. Додавання своїй публікації і виправлення помилок

4science продовжує серію публікацій про наукометричних системах . На черзі - огляд функцій пошукового сервісу «Google Академія».

Що таке «Google Академія» та Google Scholar?

«Google Академія» - система пошуку наукових публікацій, що враховує цитування робіт. Х оча про на з'явилася ще в 2004 році, до цих пір н е все вчені розуміють, як її використовувати і чим вона корисна.

Зараз не можна потрапити в цей розділ з головної сторінки Google, тому що там немає відповідного посилання. Сервіс доступний за адресою https://scholar.google.com/ . В англійському варіанті він називається Google Scholar.

Чим «Google Академія» (Google Scholar) відрізняється від інших пошукових наукових систем? По-перше, вона безкоштовна. По-друге, її база даних не обмежена певними журналами або видавництвами, вона неупереджено знаходить всі документи, які стосуються наукових публікацій.

«З точки зору реальних показників цитованості для російськомовних авторів, Google Scholar являє більший інтерес, ніж Web of Science або Scopus, оскільки в нього включено максимальну кількість наукових журналів російською мовою», - повідомляє методичне керівництво за цією системою, створене в МДУ ім. Ломоносова.

Девіз сервісу - «Стоячи на плечах гігантів». Це частина цитати, приписується Ісааку Ньютону: «Якщо я бачив далі інших, то тому, що стояв на плечах гігантів». Так творці «Google Академії» підкреслюють, що більшість досліджень спираються на зроблені раніше відкриття, інформацію про яких і дозволяє знаходити система.

Компанія співпрацює з видавцями, щоб індексувати рецензуються наукові статті та інші академічні матеріали, роблячи їх доступними для пошуку в Google.

Область пошуку системи «Google Академія»

Пошукова база включає журнали і матеріали конференцій, тези і дисертації, наукові книги, препринти, реферати, технічні звіти і іншу наукову літературу з усіх галузей знань. У «Google Академії» можна знайти публікації багатьох наукових видавництв, професійних співтовариств і університетських зборів, а також дослідницькі статті з інших інтернет-джерел.

Система індексує дослідні статті та анотації з більшості великих баз по всьому світу, включаючи як безкоштовні, так і вимагають підписки. Серед них і PubMed, і JSTOR, і Elsevier. Але деякі матеріали можуть бути відсутні в «Google Академії». «Хоча ми намагаємося зробити систему всеосяжної, неможливо гарантувати повне покриття якогось конкретного ресурсу», - йдеться в описі системи.

Про повноту області пошуку творці сервісу повідомляють: «Наші допитливі пошукові роботи зазвичай намагаються індексувати кожен матеріал з кожного сайту, на який потрапляють, включаючи як найбільші ресурси, так і безліч не самих відомих».

Але в першу чергу «Google Академія» - система пошуку академічних матеріалів. Короткі тексти, такі як огляди книг, нові глави, авторські колонки, оголошення та листи, можуть виявитися включеними в базу системи, а можуть і не потрапити туди. Неозаглавлених документи і твори без автора зазвичай не потрапляють в результати.

Сайти, недоступні пошуковим роботам і більшості користувачів, також не включаються до бази. Якщо один з сайтів стає видко пошуковим роботам Google або великому числу користувачів, система видаляє цей запис з «Google Академії» до тих пір, поки ресурс не стане знову доступний.

Також тут не представлені сайти, які вимагають підписки на акаунти, установки плагіна для браузера, перегляду різнобарвною реклами та інших трюків від користувача, щоб прочитати список публікацій, сканованих з дозволом 10 точок на дюйм. Ідея розробників зрозуміла: в систему потрапляють тільки дійсно наукові матеріали з серйозних джерел.

Пошук публікацій в «Google Академії» (Google Scholar)

Система дозволяє проводити пошук документів на всіх мовах, як і звичайний пошуковик Google. Введіть автора, назва статті або тему дослідження і натисніть значок з лупою. Результатом стане список публікацій або профілів авторів.

Зліва з'явиться панель фільтрів. Можна обмежити видачу за часом публікації, впорядкувати результати за релевантністю або за датою, включити або виключити зі списку патенти і цитати.

Деякі результати пошуку відзначені як «Цитування». Це статті, на які посилаються інші наукові роботи, але які Google не виявив онлайн. Їх можна виключити з результатів пошуку, знявши галочку «Показати цитати» на бічній панелі.

Для кожного запиту відображається до 1000 результатів. Щоб отримати більше, потрібно змінити шукану фразу.

Щоб шукати статті тільки серед робіт певного автора або в потрібних виданнях, а також виключити деякі слова, в «Google Академії» є розширений пошук. Цю функцію можна знайти в меню системи.

Доступ до повного тексту публікації

Всі номери в списку результатів інтерактивні. Клікнувши на цікавить назва, користувач потрапляє на сторінку повнотекстової версії статті, якщо вона є відкритою, або на сторінку онлайн-бібліотеки або видавництва, якщо стаття знаходиться в платному доступі.

Щоб перейти до повного тексту статті, потрібно клікнути на посилання «PDF» або «HTML» праворуч від назви знайденої статті. З робочих комп'ютерів університетів зазвичай доступні статті з онлайн-бібліотек, на які у організації підписалися. У цьому випадку поряд з назвою статті відображається назва бібліотеки.

«Варто пам'ятати, що остаточна опублікована версія роботи зазвичай доступна тільки передплатникам, а деякі статті і зовсім ніколи не викладаються онлайн», - повідомляється в описі системи «Google Академія». Анотація (англ. Abstract) відкрита у більшості наукових робіт.

Підписка на оновлення по темам і авторам

Щоб відстежувати нові публікації, користувачі можуть підписатися на цікаву для них тему. Для цього її потрібно сформулювати в рядку пошуку, потім клікнути на іконку конверта зліва від списку результатів ( «Створити сповіщення / Create alert») і в новому вікні ввести свою електронну адресу. Туди Google періодично буде висилати повідомлення про нові публікації, які відповідають заданим критеріям пошуку.

При цьому не обов'язково вказувати електронну пошту на домені gmail.com, можна ввести будь-який інший. Якщо він не відповідає облікового запису Google, система надішле посилання для підтвердження електронної поштової адреси.

Сповіщення про цитуванні публікацій

У «Google Академії» можна відстежувати, коли хтось цитує ваші роботи.

«Найкраще це працює, якщо створити свій профіль користувача », - йдеться в описі системи. Це робиться швидко і безкоштовно: потрібно ввести ім'я, прізвище, назву своєї організації і робочий e-mail. Потім, перейшовши в профіль, потрібно натиснути кнопку «Підписатися» і вибрати «Нові посилання на мої статті».

Система сповістить вас по електронній пошті, коли знайде нову публікацію, що посилається на вашу роботу. Щоб отримувати повідомлення про цитуванні своїх статей, потрібно зробити профіль загальнодоступним (в настройках).

Якщо у автора є англомовні статті, то система не знайде їх, якщо його ім'я вказано в профілі російською мовою (і навпаки). Що ж робити? Наприклад, можна тимчасово поміняти дані в профілі, ввівши своє ім'я англійською мовою - так, як це було визначено в статтях.

Щоб додати англомовні публікації в свій профіль, потрібно натиснути на іконку «+» над списком своїх публікацій і вибрати «Додати групи статей». Система знайде всі наукові роботи, відповідні вказаним імені автора на англійській мові, і їх можна буде додати. Другий варіант - створити два профілі, в одному з яких вказати ім'я російською мовою, в іншому - англійською.

Можна налаштувати оповіщення про цитування конкретної публікації. Для цього задайте в пошуку назву своєї роботи - наприклад, "Про структуру інтенсивної стоячій гравітаційної хвилі" - і запустіть пошук. Натисніть на «Cited by / Цитується» під потрібним результатом і потім натисніть на значок конверта ( «Створити сповіщення») зліва від пошукової видачі.

Також можна підписатися на нові публікації колег і конкурентів. Введіть в рядок пошуку ім'я вченого і подивіться, чи є у нього профіль автора. Це можна зробити трьома способами: по-перше, через розширений пошук, по-друге, набравши в рядку пошуку ім'я автора у вигляді «author: АП-Чехов» (для Антона Павловича Чехова), і по-третє, вибравши в меню пункт « профілі ».

Якщо потрібний профіль знайдений, зайдіть в нього і натисніть кнопку «Підписатися» у верхній частині сторінки. Якщо виявилося, що з шуканим ім'ям знайдено кілька авторів, потрібно додати в текст запиту співавторів або ключові слова, щоб обмежити результат пошуку. Після цього потрібно клікнути на значок конверта внизу лівої панелі ( «Створити сповіщення»).

Оповіщення висилається відразу ж, як тільки новий документ додається в «Google Академію». «Зазвичай це відбувається кілька разів на тиждень за винятком того, що наші пошукові роботи ретельно відстежують свята», - повідомляють розробники системи.

Додаткові можливості: організація бібліотеки та експорт даних

У «Google Академії» / Google Scholar є ще деякі корисні функції.

Наприклад, система дозволяє організувати власну бібліотеку, зберігаючи статті та впорядковуючи їх за темами. Публікації зберігаються у вашій колекції разом з усіма атрибутами: дані про цитуванні, про авторів і про доступ до повного тексту.

Також можна експортувати відомості про публікації та цитуванні в свою систему управління бібліографічними даними. В даний час підтримуються формати BibTeX, EndNote, RefMan і CSV. Вибрати потрібний формат можна на сторінці з настройками в розділі «Менеджер бібліографій».

Щоб перенести зібрані дані про своїх публікаціях з аккаунта «Google Академії» в свій профіль в корпоративній системі (такий як ІСТИНА в МГУ), необхідно в списку своїх статей виділити потрібні і натиснути «Експорт», а потім вибрати формат експортованих файлів в випадаючому меню.

Додавання своїй публікації і виправлення помилок

Нарешті, «Google Академія» може збільшити видимість і доступність ваших наукових робіт.

Щоб додати свою статтю в число індексованих публікацій, потрібно звернутися до видавців, пославшись на технічні вимоги пошукової системи.

Але можна діяти і самостійно: викласти наукові роботи в базу даних своєї організації або розмістити pdf-версію статті на своєму сайті, слідуючи тим же технічним рекомендаціям. Нові матеріали з'являються в системі кілька разів на тиждень.

Якщо опис вашої роботи виявилося неправильним, це можна виправити. У таких випадках розробники системи радять написати власнику сайту, який є джерелом інформації, і переконати його повідомити компанії Google коректні бібліографічні дані - відповідно до тих же технічних вимог. Але виправлення помилки в пошуковій видачі - не швидкий процес. «Після того, як дані виправлені на сайті джерела, зазвичай має пройти від 6-9 місяців до року, поки дані оновляться в« Google Академії », - відкрито повідомляють розробники.