Хто повинен перейти на онлайн-каси з 1 лютого 2018 року: Зміни в ФЗ-54 -YConsult

1. Змінюються правила торгівлі з 1 лютого 2017 року
2. Про зміст касових чеків і БСО
3. Нові штрафи за ККТ з 1 лютого 2017 року
4. Онлайн-каси з 1 лютого 2017 по закону 54-ФЗ

До грудня 2017 року включно переважна більшість бізнесменів зі сфери торгівлі і послуг перейдуть на онлайн-каси (онлайн-ККТ). Дане твердження випливає з тих норм, які ввів Федеральний закон №290-ФЗ (від 15.07.2016 р), і які замінили собою деякі статті закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки».

До грудня 2017 року включно більшість бізнесменів і компаній (ВАТ, ТОВ та ін.) Зі сфери торгівлі і послуг перейдуть на онлайн-каси (онлайн-ККТ або ККП). Дане твердження випливає з тих норм, які ввів Федеральний закон №290-ФЗ (від 15.07.2016 р), і які замінили собою деякі статті закону №54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки». Основна ідея нововведень полягає в тому, щоб забезпечити передачу фіскальних даних в ФНС в режимі онлайн. Таку можливість нададуть нові каси - обладнання, забезпечене особливим фіскальним накопичувачем, підключений до мережі Інтернет і здатне відправляти чеки прямо в ФНС.

Робота по заміні контрольно-касових апаратів старого зразка повинна бути здійснена протягом 2017 роки (до грудня включно), причому Федеральний закон №290-ФЗ встановив чіткі терміни переходу організацій та ВП, в тому числі що знаходяться на ЕНВД, УСН і т.д. , на нові каси, визначив перелік суб'єктів, яких зачіпає нововведення, закріпив заходи адміністративної відповідальності за порушення нових норм. Коли необхідно здійснити перехід на онлайн-каси? Що для цього необхідно зробити? Які крайні терміни переходу встановив закон?

Змінюються правила торгівлі з 1 лютого 2017 року

Перехід на онлайн-каси законодавці вирішили зробити поетапним: вони встановили крайні терміни використання ККТ старого зразка і терміни переходу на нові каси. Фактично Федеральний закон позначив наступні періоди:

• липень 2016 - червень 2017 року - дозволяється переходити на онлайн-каси в добровільному порядку. У цей період також зберігається можливість модернізувати старий ККТ для його відповідності новим вимогам. Для цього в касу встановлюється новий фіскальний накопичувач і модуль підключення до мережі Інтернет. Нову касу необхідно зареєструвати в податковій інспекції (в режимі онлайн - через офіційний сайт ФНС), після чого укласти договір з одним з операторів фіскальних даних (ОФД). Останній буде забезпечувати роботу з передачі інформації.
• З 1 лютого 2017 року - заборонено купувати і реєструвати каси старого зразка. У ФНС почнуть приймати до реєстрації тільки онлайн-каси - термінали, що відповідають новим вимогам.
• До 1 липня 2017 року - дозволено користуватися старими ККТ і ККМ.
• З 1 липня 2017 року - вводиться обов'язкове застосування онлайн-кас усіма організаціями та ВП, які потрапляють під відповідний перелік (стосовно до цього терміну закон робить виняток лише для організацій та ВП на ЕНВД, підприємств, що надають послуги населенню, та ВП на патенті).
• З 1 січня 2018 року - вводиться ходіння тільки електронних касових чеків (до грудня 2017 року паперові чеки обов'язкові до видачі). Звичні паперові чеки будуть видаватися лише на прохання покупця.
• З 1 липня 2018 року - на нові каси зобов'язані перейти: організації та ВП на ЕНВД (працюють відповідно до п. 2 ст. 346.26 НК РФ); підприємства, які надають послуги населенню; ІП на патенті; підприємства, що використовують торговельні автомати. Важливе уточнення: до 1 липня 2018 року перераховані вище суб'єкти зможуть працювати без онлайн-кас тільки за умови можливої ​​видачі касових чеків на вимогу покупця (згідно п. 7 ст. 7 ФЗ№290-ФЗ).

Таким чином, вже 1 липня 2018 року майже весь торгівля, так само як і сфера послуг, перейдуть на використання онлайн-ККТ - модернізованих або нових касових апаратів, які позбавлять від необхідності подавати в ФНС більшу частину звітних документів. При цьому закон зробив виняток для ряду представників бізнесу, які звільняються від необхідності застосовувати онлайн-ККТ або ККМ і після 1 липня 2018 року. Повністю звільненими від онлайн-кас стали підприємства та ВП (в тому числі що знаходяться на ЕНВД, УСН і т.д.):

• надають дрібні побутові послуги (ремонт взуття, догляд за дітьми і т.п., що зазвичай потрапляє під ССО);
• які торгують комп'ютерною технікою, велосипедами, музичними інструментами, одягом і взуттям зі шкіри (ССО і ЕНВД);
• продають газети, морозиво, талони і квитки (ССО);
• що працюють в місцевостях, де відсутній Інтернет (згідно зі статтею 2 ФЗ № 54-ФЗ, такі місця повинні входити до переліку, який затверджується на регіональному рівні).

Для довідки. Робота онлайн-ККТ і ККМ буде припускати наступний порядок дій: Касиру необхідно вважати штрих-код на товарі сканером, після чого онлайн-каса самостійно сформує фіскальний ознака, паралельно відправивши його на перевірку оператору фіскальних даних. Натомість система отримує унікальний номер касового чека. Вся операція займає не більше півтора секунд. Після цього оператор фіскальних даних направить отримані відомості в ФНС, а покупець отримає чек (на телефон або на електронну пошту). При необхідності онлайн-каса може роздрукувати паперовий варіант чека (на вимогу покупця). Вважається, що можливі збої в роботі мережі Інтернет не впливатимуть на швидкість передачі даних - про це зобов'язаний подбати оператор фіскальних даних. При цьому вже до грудня 2017 року всі подібні технічні служби матимуть у наявності обладнання, що виключає вплив будь-яких збоїв.

Про зміст касових чеків і БСО

Оновлене законодавство вказує на необхідність відповідності касових чеків і бланків суворої звітності встановленим нормам. Так, при використанні онлайн-каси і відправці сформованої нею звітної документації будь-касовий чек, який є БСО - бланком суворої звітності, повинен містити інформацію про:

• використовуваної продавцем (підприємцем) податковій системі (ІП і ТОВ на ЕНВД, УСН і т.д.);
• адресу інтернет-сайту оператора фіскальних даних (ОФД);
• заводському номері фіскального накопичувача;
• формі розрахунку (готівкові або електронний платіж);
• ознаці виробленого готівкового або безготівкового розрахунку (прихід чи витрата);
• сумі розрахунку (окремо ставка і ПДВ);
• дату, час і місце здійснення готівкового або безготівкового розрахунку (наприклад, 1 грудня 2017 року, 18:17, Магазин «Євроопт №14»);
• найменуванні придбаних (проданих підприємцем) товарів;
• номер телефону або e-mail покупця (при передачі чека або БСО в електронній формі).

Нові штрафи за ККТ з 1 лютого 2017 року

Оскільки зміни в Федеральний закон №54-ФЗ вже вступили в силу, представники торгівлі та сфери послуг зобов'язані керуватися вищезазначеними термінами переходу на онлайн-каси. Порушники, в тому числі що знаходяться на ЕНВД, УСН і т.д., що не подбають про придбання і своєчасній установці нових касових апаратів до грудня 2017 року, будуть притягуватися до адміністративної відповідальності:

• Застосування касового апарату, який відповідає обов'язковим вимогам, порушення термінів переходу на онлайн-каси, порушення правил використання онлайн-ККТ або ККМ і надання БСО в ФНС: організація та ВП - попередження або штраф у розмірі 5-10 тис. Рублів; посадова особа - попередження або штраф у розмірі 1,5-3 тис. рублів.
• Відсутність онлайн-ККТ або ККМ: організація та ВП - 75-100% суми розрахунку поза касою (мінімум 30 тис. Рублів); посадова особа - штраф у розмірі 25-50% суми розрахунку поза касою (штраф мінімум 10 тис. рублів).
• Повторне порушення, або якщо сума розрахунку перевищила 1 млн. Рублів: організація та ВП - припинення діяльності на строк до 3 місяців; посадова особа - дискваліфікація на строк до 12 місяців.

Онлайн-каси з 1 лютого 2017 по закону 54-ФЗ

Згідно з положеннями 54-ФЗ, до грудня 2017 року включно буде здійснюватися масовий перехід компаній (ТОВ, ВАТ), бізнесменів, підприємців та інших продавців товарів і послуг, в тому числі що знаходяться на ЕНВД, УСН і т.д., на застосування нових касових апаратів і БСО, що автоматично спричинить за собою цілий ряд наслідків. Перш за все, фіскальні дані будуть безпосередньо, а найголовніше - максимально оперативно потрапляти в розпорядження ФНС. Фактично онлайн-ККТ дозволять фахівцям в режимі реального часу контролювати хід торгівлі, вести облік виручки і т. П. Очевидно, що така форма організації процесу зі збору фіскальних даних зробить розрахунки в сфері торгівлі і послуг більш прозорими.

Новий закон додає клопоту і самому бізнесмену: до грудня 2017 року майже кожному з них доведеться купити новий касовий апарат або переобладнати старий ККТ. У скільки це обійдеться? Виробники онлайн-ККТ запевняють, що нове обладнання буде коштувати не дорожче старих кас і терміналів. Це означає, що найбільш бюджетні моделі касових апаратів обійдуться в 20-25 тис. Рублів. При цьому комплект обладнання, що дозволяє модернізувати старий термінал (фіскальний накопичувач і модуль) обійдеться в 5-15 тис. Рублів. Крім того, обов'язково знадобиться укласти договір з оператором фіскальних даних, послуги якого будуть коштувати близько 3 тис. Рублів на рік. Ще одна стаття витрат - програмне забезпечення, в тому числі для БСО, яке буде представлено продавцем - оператором фіскальних даних (ОФД) - 7 тис. Рублів на одну касу. Разом обладнання з фіскальним накопичувачем обійдеться підприємцю або компанії (ТОВ, ВАТ) близько 40 тис. Рублів, тоді як можливість модернізувати ККТ дозволить заощадити до 10 тисяч.

Введення онлайн-ККТ з 1 лютого 2017 року можна і потрібно асоціювати не стільки з зайвими клопотами і витратами, скільки з новими можливостями, які надають більш сучасні способи зберігання, обліку та передачі фіскальної інформації в ФНС. Важко не погодитися з тим, що онлайн-ККТ значно полегшать роботу: позбавлять від необхідності вести касові журнали, мінімізують помилки при проведенні розрахунків за товари і послуги, а в перспективі дозволять самостійно контролювати рух коштів або відправляти в податкову звітність за допомогою звичайного смартфона.

Оскільки вже в 2017 році буде налагоджена програма контролю виручки через Інтернет, ФНС зможе працювати більш оперативно, і так само оперативно буде вказувати підприємцям і компаніям (ТОВ, ВАТ) на можливі збої в роботі їх торгових точок. Онлайн-ККТ нададуть безсумнівну користь і рядовим покупцям: останні зможуть отримувати електронні фіскальні чеки - на пошту або на телефон, завжди будуть мати можливість роздрукувати будь-який з них при необхідності. Варто очікувати і поступового зниження вартості утримання та обслуговування онлайн-ККТ.