Існує два варіанти, які полегшують розміщення гостей: таблиця розсадження і ескорт-карта. 
План розсадження є один або кілька листів, на яких схематично зображено розташування всіх гостей . Друзі та родичі підходять до схеми, знаходять своє ім'я та прізвище, запам'ятовують номер столу, посадкового місця і відправляються туди.
Ескорт карта - це картка, на якій вказані: ім'я гостя, номер / назва столу, а вже за столом гостя може чекати Посадочні картки або карта місця, яка вказує місце за столом. Ескорт картки часто кладуться в прикрашені конверти, на яких теж написані імена і прізвища гостей. Можна використовувати картки типу візиток, де з одного боку зазначено ім'я гостя, з іншого - номер столу.
Переваги ескорт-карт перед планом розсадження:
1. Можливість легко внести зміни. Якщо, зробивши вибір на користь плану розсадження , Раптом знадобиться щось змінити, то доведеться передруковувати весь лист. А ескорт-карти передрукувати набагато легше.
Також в рубриці
2. Вираз індивідуальної уваги і відносини. Кожному гостю, безсумнівно, приємніше отримати іменну картку, залишивши її на пам'ять про минуле торжестві.
3. Використання карток в конкурсах і лотереях. Для цього можна нанести на карти додаткові бонусні номера.
Оформляти ескорт-карти краще в загальному стилі торжества , Використовуючи ту ж колірну палітру і стилістику. Вибираючи шрифт, пам'ятайте, що важлива не тільки краса букв, але і можливість легко прочитати текст.
Ескорт карти або видаються гостю розпорядником при вході в банкетний зал, або розташовуються на невеличкому столику перед входом. Краще розкладати їх в алфавітному порядку, щоб спростити гостям пошук.
Часто до ескорт карті додається невеликий пам'ятний сувенір або бонбоньєрки . Несподіваний подарунок на самому початку торжества підніме настрій будь-якому гостю.
06 березня 2015
