- Що таке наказ про звільнення
- Законні види звільнень
- ініціатива працівника
- Угода сторін
- ініціатива роботодавця
- З незалежних причин
- Підстави для звільнення співробітника
- форма наказу
- Інструкція по складанню
- висновок
Коли доводиться розлучитися з працівником і розірвати трудовий договір з різних на те причин, роботодавець видає наказ на звільнення.
Що таке наказ про звільнення
Наказ на звільнення - це документ, покликаний зафіксувати законне розірвання трудових відносин. Він має уніфіковану, але не зовсім обов'язкову форму Т-8 або Т-8а.
Він є підставою для заповнення всіх документів працівника - розрахункового листа, особового рахунку та картки працівника. Також його номер і дату видання фіксують в трудовій книжці, як підставу.
Якщо застосовується власна форма, що дозволено з 2013 року, то допустимо не використовувати:
- Коду ОКУД і ОКПО, номер форми і посилання на постанову Держкомстату;
- Також необхідно додати поле для розшифровки підпису;
- Затвердити розроблені форми наказом роботодавця і зробити на нього посилання в документі.
Що потрібно обов'язково вказувати в наказі про звільнення ви дізнаєтеся в цьому відео:
Законні види звільнень
Звільняти працівника необхідно відповідно до вимог законодавства.
ініціатива працівника
подається заяву на звільнення за власним бажанням , Згідно з вимогами ст. 80 ТК РФ за 2 тижні до необхідного числа, за цей час роботодавець все готує для розірвання договору і знаходить йому заміну, наказ в цьому випадку видається відразу після підпису керівником заяви.
тк рф стаття 80. розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням)
працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлено цим Кодексом або іншим федеральним законом. Протягом зазначеного строку починається наступного дня після отримання працедавцем заяви працівника про звільнення.
за угодою між працівником і роботодавцем трудовий договір може бути розірваний і до закінчення строку попередження про звільнення.
у випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) обумовлена неможливістю продовження їм роботи (зарахування в освітню організацію, вихід на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушення роботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у аявленіі працівника.
до закінчення строку попередження про звільнення працівник має право в будь-який час відкликати свою заяву. звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошений у письмовій формі інший працівник, якому відповідно до цього кодексом та іншими федеральними законами не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. в останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника і провести з ним остаточний розрахунок.
якщо після закінчення строку попередження про звільнення трудовий договір не був розірваний і працівник не наполягає на звільненні, то дія трудового договору продовжується.
У документі вказується, що звільняється працівник за власним бажанням.
Угода сторін
В даному випадку попередньо підписується угода про обопільне рішення припинити трудові відносини, підставою для підписання даного паперу є письмова пропозиція роботодавця припинити дію договору або заява працівника з подібною пропозицією.
Після чого видається наказ про розірвання трудових відносин на підставі угоді сторін. тут ви дізнаєтеся, як скласти заяву на звільнення за згодою сторін.
Зразок наказу на звільнення співробітника.
ініціатива роботодавця
Сюди входять згідно ст. 81 ТК РФ такі види розірвання договору:
- Ліквідація підприємства і скорочення штату, порядок дій в цих випадках практично ідентичний - необхідно повідомити працівників за 2 місяці, видати наказ за формою Т-8, заповнити документацію, розрахувати виплати і видати все на руки. Відмінністю є, то, що при скороченні штату роботодавець зобов'язаний звільненим працівникам протягом 2 місяців звільнення пропонувати вакантні місця, а якщо це прописано в договорі, працевлаштувати їх на інші підприємства;
- Невідповідність займаній посаді, в даному випадку підставою для видання наказу є висновок атестаційної або медичної комісії;
- Реорганізація підприємства, тут не завжди потрібно звільнення, так як працівника є перевести на інше місце роботи, однак, якщо в процесі реорганізації відбувається і скорочення, то видається наказ з видачею повідомлення і підготовкою всієї документації;
- Дисциплінарне стягнення - може статися у зв'язку з пияцтвом, прогулами, порушенням трудової дисципліни, втратою довіри, подачею невірної інформації, розкраданням, зловживанням ввіреній владою, складання наказу виконується на підставі акта комісії, що підтверджує правопорушення.
Важливо: тут в залежності від виду правопорушення складаються два документи - про дисциплінарне стягнення і про звільнення.
З незалежних причин
До таких причин належать:
- Заклик до армії. тут ви дізнаєтеся, за якими правилами проводиться звільнення в зв'язку з призовом до армії;
- Смерть працівника;
- Засудження працівника;
- Повернення за рішенням суду колишнього працівника;
- Закінчився термін документів, що дають можливість займатися професійною діяльністю;
- Скасування рішення суду про поновлення працівника.
В даному випадку також видається наказ про звільнення, навіть якщо його підпише тільки роботодавець, наприклад, як у випадку зі смертю працівника.
Важливо: при цьому слід пам'ятати, що будь-яка причина повинна мати документальне підтвердження і не можна звільнити певну категорію працівників або перебувають на лікарняному і у відпустці.
Підстави для звільнення співробітника
У наказі обов'язково необхідно вказувати причину звільнення, наприклад, дисциплінарне стягнення, при цьому в якості підстави тут виступає акт комісії, яка розслідувала цю справу.
У разі звільнення працівника за власним бажанням підставою є заява, отримане від працівника.
Важливо: крім назви документа необхідно вказувати повні його реквізити і дату складання, а також посилання на статтю, на підставі якої відбувається звільнення.
Наказ про звільнення за скороченням.
форма наказу
Наказ формується згідно уніфікованою формою Т-8, навіть якщо підприємство самостійно розробило форму, вона повинна бути затверджена окремим наказом керівника, про що говорить посилання в наказі на звільнення.
Документ повинен містити такі реквізити і дані:
- Посилання на який стверджує документ;
- Реквізити і назва підприємства;
- Назва документа, його номер і дата складання;
- Підстава «розірвання трудового договору від такого-то числа на підставі документа (назва і реквізити);
- Вказати ПІБ, посада, табельний номер і структурний підрозділ, що звільняється трудівника.
- Також вказується стаття, на підставі якої відбувається розірвання трудових відносин.
Інструкція по складанню
Документ формується працівниками відділу кадрів машинописним способом, для його складання допустимо брати бланк підприємства з логотипом, що позбавляє від формування шапки документа.
Якщо все ж вона формується, то розташувати шапку є в правому верхньому кутку або по центру бланка.
Назва документа також може бути справа відразу під шапкою або ж в центрі листа.
Основна частина починається зі слова «Наказую», в цілому весь документ складається в позитивної формі.
Важливо: наказ повинен завжди містити посилання на документ, на підставі якого він виданий, посилання формується у вигляді назви документа-підстави, його номера і дати.
В даному документі обов'язково розписується тільки директор або уповноважений працівник на звільнення / прийом працівників. Також в знак ознайомлення з документом повинен розписатися працівник, що звільняється.
Крім цього, якщо підприємство має профспілка, то нижче в наказі формується його офіційна думка про звільнення і ставитися підпис голови.
Також може бути присутнім підпис уповноваженої особи, яке має ознайомити з наказом відповідних осіб, отримати від них підписи.
висновок
Наказ на звільнення завжди має одну форму або ж формується з урахуванням особливостей підприємства, але з дотриманням основних вимог законодавства, при цьому підстави, які вказуються в документі, завжди будуть мати відмінності, так як причини для звільнення завжди різні.
Як проводиться звільнення співробітника і складання всіх необхідних документів - дивіться тут:
