- Процедура реєстрації нещасних випадків
- Створення комісії з розслідування
- Складання протоколу і збір інших документів
- Призначення і порядок роботи комісії
- оформлення журналу
Кожен співробітник, який постраждав під час виконання своїх посадових обов'язків, має право на отримання компенсації у вигляді страхових виплат. Для того, щоб це було зроблено своєчасно і в повному обсязі, а також для запобігання подібних випадків у майбутньому, роботодавець зобов'язаний своєчасно та грамотно оформити всі необхідні документи для реєстрації факту нещасного випадку.
Нещасним випадком на виробництві визнається подія, що спричинило за собою збитки здоров'ю працівника, тілесні ушкодження або смерть, під час виконання службових обов'язків за трудовим договором.
завантажити бланк Форми 9 Журналу реєстрації нещасних випадків, а також Постанова Міністерства праці та соціального розвитку про порядок їх розслідування і обліку.
Процедура реєстрації нещасних випадків
Повідомлення
Реєстрація факту нещасного випадку і оформлення необхідних документів починається зі складання повідомлення або сповіщення про нещасний випадок на адресу страхового органу. Вибір форми залежить від ступеня тяжкості випадку. Якщо працівник отримав легкі тілесні ушкодження, використовується форма повідомлення. Якщо мова йде про груповий нещасний випадок, важких ушкодженнях або випадок із смертельним наслідком, необхідно складати повідомлення.
Даний документ повинен бути спрямований страхувальнику протягом доби після того, що сталося і містити тільки ту інформацію, яка відома роботодавцю на момент складання.
Створення комісії з розслідування
Далі наказом роботодавця формується комісія для розслідування обставин того, що сталося. До комісії включається представник профспілкової організації, співробітник, відповідальний за охорону праці, і роботодавець. Склад комісії може бути розширений, але число її членів обов'язково має бути непарною.
У завдання комісії входить розслідування обставин того, що сталося, підготовка необхідних матеріалів та складання протоколу огляду місця події.
Складання протоколу і збір інших документів
В якості підтверджуючих матеріалів зазвичай використовуються: план або схема місця, фото- і відеозйомка, інші необхідні технічні характеристики.
Додатково до протоколу додаються записи опитування очевидців, відомості про проведення інструктажу з техніки безпеки, факти, що підтверджують забезпечення співробітника необхідними засобами захисту, а також документи, що підтверджують наявність трудових відносин між потерпілим співробітником і роботодавцем.
Окремо до матеріалів розслідування має бути докладено медичний висновок з установи, в яке був доставлений потерпілий. Воно повинно містити результати медичного огляду, ступінь отриманих ушкоджень. Такий висновок видається лікуючим лікарем негайно (тобто в день звернення) за письмовою заявою роботодавця.
Додатково можливе проведення огляду постраждалого співробітника на предмет алкогольного, токсикологічного або наркотичного сп'яніння.
Можливий перелік документів, що додаються може регулюватися в залежності від конкретної ситуації і відповідно до вимог комісії.
В ході огляду місця події складається протокол, який повинен містити докладний опис місця подій, в тому числі наявність пошкоджень і несправностей, освітленість, наявність необхідного обладнання та інвентарю і т.д. Окремо необхідно зазначити, чи змінилася ситуація з моменту події і якщо так, то описати ці зміни.
В протокол заноситься дата його складання, після чого всі учасники комісії, а також потерпілий або його представник ставлять свої підписи.
Призначення і порядок роботи комісії
Метою роботи комісії є з'ясування обставин того, що сталося, встановлення причини, а також підтвердження того факту, що працівник в момент події займався виконанням своїх трудових обов'язків.
Якщо комісією буде виявлено, що причиною того, що сталося стало грубе порушення співробітником техніки безпеки або будь-яка інша вина співробітника, це повинно бути відображено в результатах розслідування. Ступінь провини співробітника вказується в процентах і тягне за собою зменшення страхової виплати. Однак її розмір не може бути знижений більш ніж на 25%, навіть якщо вина співробітника, зазначена в акті, перевищує цю цифру.
Термін, відведений законодавством для розслідування обставин, становить три дні для випадків з легкими ушкодженнями і до п'ятнадцяти днів, якщо пошкодження важкі або спричинили за собою смерть співробітника.
В результаті роботи комісії складається Акт про нещасний випадок на виробництві. Він складається за формою Н-1 і містить висновки комісії за підсумками розслідування.
Акт оформляється в трьох примірниках, один з яких залишається роботодавцю, другий надається працівникові, третій направляється в страховий орган для нарахування страхової виплати.
Оскільки висновок комісії має встановити причину того, що сталося, важливо щоб воно відображало об'єктивну дійсність. Справа в тому, що наявність вини роботодавця може послужити причиною для накладення штрафу, а наявність провини працівника веде до зменшення страхової виплати. Тому в акт необхідно заносити достовірні і зважені висновки.
У разі, якщо хтось із членів комісії не згоден із загальним висновком, його точка зору повинна бути занесена до протоколу окремо, як має місце.
Навіть після складання акту і передачі його в інспекцію з охорони праці, сторона, не згодна з висновками комісії і відомостями, що містяться в акті, має право звернутися із заявою до інспекції для призначення розслідування. У цьому випадку буде призначена додаткова перевірка, яку буде проводити одноособово представник інспекції.
Якщо результатом нещасного випадку стала тимчасова непрацездатність співробітника, то після її закінчення в інспекцію з питань праці має бути направлено повідомлення про вжиті заходи.
оформлення журналу
Після проведення розслідування і складання акта все нещасні випадки повинні бути занесені в Журнал реєстрації нещасних випадків, який ведеться за формою №9.
Зразок заповнення Журналу реєстрації нещасних випадків на приозводство
У нього заносяться з ледующіе дані:
- Дата події;
- ПІБ співробітника, його рік народження і стаж роботи;
- Посада потерпілого;
- Місце того, що сталося;
- Вид нещасного випадку;
- Опис події;
- Номер акта комісії;
- Наслідки для співробітника;
- Заходи, вжиті роботодавцем для запобігання подібних випадків.
Даний журнал підлягає зберіганню протягом сорока п'яти років.
Більш детально про порядок оформлення матеріалів розслідування, обліку та реєстрації нещасних випадків на виробництві дивіться в наступному відеоролику:
