Яку онлайн-касу вибрати? Основні види нових ККТ

1. Яку онлайн-касу вибрати індивідуальним підприємцям і організаціям
2. Онлайн-каса - на що звернути увагу при виборі?
3. Пропускна здатність пристрою
4. мобільність приладу
5. Варіант виходу в інтернет
6. Обсяг пам'яті
7. зручність управління
8. підтримка ЕГАИС
9. Основні види онлайн-кас - як зробити правильний вибір?

Купуючи новий касовий апарат, важливо оцінити число товарів в асортименті фірми, кількість операцій в день, мобільність діяльності, спосіб підключення до інтернету. У продажу представлено 3 типи касових апаратів - автономні каси, POS-термінали, фіскальні реєстратори. Залежно від масштабів і особливостей функціонування бізнесу можна вибрати ККТ в ціновому діапазоні від 9 000 до 80 000 руб.

Перехід на нові правила касової дисципліни вимагає від суб'єктів бізнесу придбання сучасного касового апарату, який буде відповідати новим умовам взаємодії з податковими органами. Зокрема, такі прилади повинні бути здатними передавати відомості операторам фіскальних даних (ОФД) які згодом будуть пересилати їх до податкових органів.

Яку онлайн-касу вибрати індивідуальним підприємцям і організаціям

Існує ряд критеріїв вибору цього пристрою.

• По-перше, головна вимога до ККТ - вона повинна входити в реєстр онлайн-кас ФНС, який регулярно поповнюється новими моделями.

• По-друге, технічні параметри приладу повинні відповідати специфіці діяльності фірми (обсяг обороту, число операцій за одну зміну і ін.).

Приступаючи до вибору онлайн-каси, важливо врахувати використовуваний режим оподаткування та організаційно-правову форму (ІП, ТОВ, АТ), оскільки не всі фірми перейдуть на нову касову дисципліну з 1 липня 2017 року.

1. Організації, що займаються продажем цінних паперів, білетів в громадському транспорті, морозива і безалкогольних напоїв, сезонних овочів, а також ремонтом взуття та прийомом вторинної сировини - можуть не обтяжувати себе цим питанням.
2. Компанії, що працюють за патентом або на умовах ЕНВД, можуть відкласти покупку онлайн-каси до 1 липня 2018 року.

При цьому всі суб'єкти бізнесу повинні будуть обзавестися новими приладами до липня 2021 року.

Мал. 1. В асортименті онлайн-кас можна зустріти недорогі зручні прилади для малих підприємств

Розглядаючи різні види онлайн-кас, необхідно взяти до уваги основні показники функціонування фірми:

• число товарів в асортименті;
• наявність серед їх числа підакцизних товарів;
• прохідність товарів або число угод за робочу зміну;
• варіант виходу в інтернет.

Після з'ясування наведених вище позицій можна приступати до вибору відповідної онлайн-каси.

Онлайн-каса - на що звернути увагу при виборі?

Підприємці, вибираючи для свого бізнесу новий касовий апарат, повинні знати шість основних параметрів онлайн-каси, на які варто звернути увагу.

Пропускна здатність пристрою

Вона показує скільки чеків в хвилину друкує ККТ. Максимальної видачею відрізняються найдорожчі апарати, придбання яких безглуздо при невеликому масштабі бізнесу.

мобільність приладу

Якщо фірма планує кур'єрську доставку чи працює поза стаціонарної точки, то їй слід вибрати обладнання на автономному акумуляторі, а не на харчуванні від мережі.

Варіант виходу в інтернет

Всі касові апарати з реєстру ФНС можна розділити на три групи: що підключаються до інтернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi або вбудований модем (SIM-карта).

Обсяг пам'яті

Цей параметр актуальний для автономних реєстраторів (вони здатні зберігати не більше 10 000 угод), а ті каси, які працюють через комп'ютер - користуються його пам'яттю.

зручність управління

Найпростішими в управлінні по праву вважаються сенсорні касові пристрої - вони виводять на дисплей підказки для користувача. Окремі апарати виводять на екран номер помилки (Атол-90Ф) або навіть призводять коментарі до них (Піонер-114Ф)

підтримка ЕГАИС

Така опція важлива для компаній, які торгують алкоголем - наявність в ККТ спеціального УТМ-модуля, що підтримує ЕГАИС. Прикладом такого пристрою є касовий апарат Меркурій модель180 Ф.

Основні види онлайн-кас - як зробити правильний вибір?

Перелік представлених зараз на ринку нових касових приладів надзвичайно широкий. Однак їх можна умовно розділити на три групи - автономні каси, POS-термінали і фіскальні реєстратори.

Автономні каси є прилади, що мають власний блок живлення і вбудовану пам'ять. Вони можуть працювати незалежно від комп'ютера. У структурі таких ККТ представлені:

• невеликий процесор і карта пам'яті;
• маленький дисплей;
• панель з кнопками;
• міні-принтер з можливістю друку чеків на вузькій стрічці.

Прикладами автономних кас, які увійшли до реєстру ФНС, виступають Дрімкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурій-115Ф, Елвес-МФ і ін.

Рис.2 Касовий апарат Атол 90Ф - типовий представник класу автономних кас. Джерело: Сайт «СПб-Каса»

POS-термінали - це ККТ, які також здатні функціонувати без підключення до ПК. Однак на відміну від автономних кас вони мають такі характеристики:

• більш потужний процесор і вбудована пам'ять;
• кольоровий сенсорний дисплей;
• принтер для друку чеків;
• пристрій для зчитування магнітних карт.

Зручними та функціональними POS-терміналами є Viki Mini F, Еватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 та ін.

Рис.3 Сенсорний POS-термінал Viki Mini F. Джерело: Сайт інженерного центру «Ековент»

Фіскальні реєстратори є стаціонарними касовими пристроями. Вони здатні працювати тільки в зв'язці з комп'ютером, оскільки не мають процесора, пам'яті і дисплея. Їх завдання полягає в друку чеків.

Прикладами якісних фіскальних реєстраторів виступають Viki Print 57 Plus Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф і ін.

Рис.4. Фіскальний реєстратор Viki Print 57 Plus Ф від компанії Дрімакс. Джерело: Офіційний сайт Дрімакс.

Між різними моделями фіскальних реєстраторів також існують свої відмінності:

Таблиця 1 - Огляд різних видів онлайн-кас

Автономні касиPOS-терміналиФіскальні реєстратори

Пропускна здатність До 55 мм чека в сек. До 130 мм чека в сек. До 300 мм чека в сек. Мобільність приладу Висока

(Працює без підключення до мережі, компактний)

Середня

(Вимагає підключення до мережі, компактний)

низька

(Вимагає підключення до мережі, громіздкий)

Вихід в інтернет Вбудований модем Ethternet кабель, Wi-Fi або вбудований модем Ethternet кабель або Wi-Fi Обсяг пам'яті До 11 000 товарів Без обмежень Без обмежень Зручність управління Середнє

(Дисплей невеликий, коментарі для користувача і помилки не виводяться)

Висока

(Система підказок направляє роботу користувача)

Висока

(Управління приладом здійснюється через підключений ПК)

Підтримка ЕГАИС Відсутня Є Є

Автономні каси підійдуть для невеликих торгових точок, нестаціонарної торгівлі та служб доставки, які не працюють з алкогольною продукцією і підакцизними товарами. Їх вартість варіюється від 9 000 до 20 000 руб.

POS-термінали підійдуть для бутиків, салонів краси, готелів, ресторанів і кафе . Вони дозволяють клієнтам розплачуватися з використанням карток з магнітною стрічкою. придбати такі пристрої можна в широкому ціновому діапазоні - від 20 000 до 80 000 руб.

Фіскальні реєстратори орієнтовані для більш масштабних стаціонарних видів діяльності. Їх краще вибирати великим і середнім торговим точкам оптового і роздрібного типу. Ціна такого пристрою - 12 000-28 000 руб.

Будь-який з видів онлайн-кас перед придбанням слід перевірити на наявність в реєстрі ФНС в іншому випадку використання апаратом відповідно до закону Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт »від 22 травня 2003 року буде вважатися недійсним. Для цього можна скористатися спеціальним сервісом ФНС - « Перевірка касових апаратів ». де досить вказати модель ККТ і її заводський номер.