"1С: Автосервіс 8" - галузеве рішення, яке призначене для автоматизації управлінського обліку в невеликих автосервісах, автомийках, станціях технічного обслуговування автомобілів.
Конфігурація "Автосервіс" розроблена на основі типової конфігурації " Управління нашою фірмою ", Редакції 1.6 системи програм" 1С: Підприємство 8 "зі збереженням усіх можливостей і механізмів типового рішення, враховує специфіку підприємств авто бізнесу та забезпечує наступні можливості:
- Функції CRM-системи: Ведення бази клієнтів. Фіксація всіх контактів з клієнтами: вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше. Відправка e-mail і SMS повідомлень безпосередньо з програми.
- автосервіс:
- Використання специфічних для автосервісу довідників: моделі автомобілів, нормо-години, цеху, види ремонту.
- Інтеграція з каталогами робіт і норм часу (завантаження даних):
- Silver-Dat II (формат файлу .szf), автонормамі (формат файлу .xml),
- Autodata (формат файлу .xml), Autodata online (формат файлу .xml).
- Попередній запис на ремонт і планування завантаження автосервісу.
- Облік виконання ремонту документом "Заказ-наряд", що включає: прийом автомобіля, передачу автомобіля в цех, виконання дефектації, підбір запасних частин, розподіл виконавців робіт, видачу готового автомобіля клієнтові.
- Формування необхідних друкованих форм документа "Замовлення-наряд": акт огляду, робочий лист, замовлення-наряд, квитанція до замовлення-наряду.
- Облік прийнятих в ремонт автомобілів на території підприємства, в цехах, на стоянках.
- Поетапне виконання ремонту (заявка, виконання ремонту, очікування, ремонт виконаний, замовлення-наряд закритий).
- Проведення платних і безкоштовних видів ремонту.
- Гнучке ціноутворення на роботи в залежності від моделі або комплектації автомобіля, контрагента, виду і місця ремонту.
- Автоматичний розрахунок вартості ремонту в замовлення-наряді згідно налаштованим правилами ціноутворення.
- Підбір запасних частин і витратних матеріалів в замовлення-наряд з урахуванням залишків на складах.
- Управлінська звітність дозволяє тримати під контролем рентабельність бізнесу.
- Контроль діяльності автосервісу з будь-якої точки земної кулі через Інтернет, в тому числі і за допомогою планшетних комп'ютерів або комунікаторів.
- Постачання і закупівлі: різні схеми поповнення товарних запасів автосервісу - покупка, придбання підзвітною особою, прийом на реалізацію від комісіонера. Облік додаткових витрат на придбання.
- Повний цикл операцій складського обліку при торгівлі товарами в автосервісі - від надходження до вибуття. Роздільний облік власних запасів; запасів, прийнятих і переданих на реалізацію, відповідальне зберігання. Реалізовано механізм "ордерного складу".
- Торгівля: автоматизовані господарські операції з оптових продажів і оптовому придбання товарів і послуг, роздрібна торгівля - робоче місце касира (РМК) і робота з торговим обладнанням.
- Гроші: облік руху грошових коштів на банківських рахунках і в касах, взаємодія з системами "Клієнт-банк", контроль залишків і виконання фінансових зобов'язань, платіжний календар, бюджет руху грошових коштів.
- Зарплата і персонал: планування та облік робочого часу, кадровий облік (оформлення прийому на роботу, кадрові переміщення, звільнення персоналу), управлінський розрахунок заробітної плати, аналіз ефективності роботи персоналу.
- Обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів автосервісу: прийняття до обліку, зміна параметрів, розрахунок амортизації, продаж та списання.
- Управлінський (фінансовий) облік: облік доходів, витрат, прибутку і збитків, руху грошових коштів на розрахункових рахунках, фінансове планування (бюджетування), управлінський баланс і багато іншого.
- Спеціальні комплекти звітів "Монітор керівника" і "Монітори основних показників" дозволяють швидко і зручно отримувати найважливішу інформацію по основним ділянкам діяльності підприємства, своєчасно виявляти точки зростання або негативну динаміку.
- Розмежування прав доступу до функцій програми, контроль дій персоналу.
- Контроль діяльності автосервісу з будь-якої точки земної кулі через Інтернет, в тому числі і за допомогою планшетних комп'ютерів або комунікаторів.
- Інтеграція з " 1С: Бухгалтерія 8 ": Ведення бухгалтерського та податкового обліку з використанням вже накопичених даних про роботу автосервісу, що дозволяє виключити повторне введення інформації.
- Широкий спектр підключається торгового обладнання:
- Фіскальні реєстратори.
- Сканери штрих-кодів.
- Еквайрингові термінали.
Галузеве рішення "1С: Автосервіс" редакції 1.6 пройшло сертифікацію "1С: Сумісно", інформаційний лист №21275 від 07.04.2016 року .
