Акти про списання бланків суворої звітності, акти приймання БСО

Одним з типів паперів фінансового характеру, з яким індивідуальним і іншим підприємцям доводиться часто мати справу, є бланк суворої звітності. Його назва іноді лякає. Багато підприємців-новачків не дуже уявляють що це таке і з чим його їдять.

Бланк суворої звітності - навіщо він?

Cлужіт замінником касового чека

Насправді у БСО досить проста місія - він служить замінником касового чека, а значить застосовується при готівкових або безготівкових розрахунках. Але, ні до будь-яких. Вони тільки в розрахунках з фізичними особами, будучи підтвердженням оплати і надання послуг.

Не всі підприємці можуть використовувати даний вид звітності замість касових чеків.

Вітчизняне право дозволяє це тим з них, які працюють на єдиному податку. Також законодавець зробив виняток для працюючих по патентах в зв'язку з типом здійснюваної діяльності або перебувають в певних местноси (зазвичай - важкодоступних). Що стосується інших юридичних і фізичних осіб, що займаються бізнесом, то вони можуть користуватися цією формою не ексклюзивний, але поряд з ККМ.

Приймання БСО: хто і коли

Прийом передачі бланків суворої звітності

Оскільки БСО відносяться до категорії документів суворого обліку, то їх рух має бути враховано на будь-якому з етапів. Облік проводиться через оформлення спеціальних актів, зокрема - прийому. Такий акт складається, як при передачі на склад, так і при передачі зі складу для використання. У першому випадку такий документ є підтвердженням отримання БСО під звіт з боку комірника. Його підписують:

1. Комірник;
2. Бухгалтер;
3. Представник друкарні.

Акти про приймання: як виглядають і хто заповнює

Сама форма таких актів, відповідно до федерального закону «Про бухгалтерський облік», стверджується індивідуальним підприємцем або юридичною особою, що здійснює підприємницьку діяльність. У них повинні міститися відомості про:

1. Формі документів, які передаються;
2. Їх кількості;
3. номерах

У разі, якщо мова йде про передачу для користування, то вони підписуються людиною, відповідальним за зберігання і особою, в чиє користування віддається БСО.

Бланки СО: якими вони повинні бути

Форма журналу обліку бланків суворої звітності

Форма суворого обліку створюється компанією або ІП самостійно, відповідно до затвердженого зразком.

Виготовляти їх можна тільки друкарським способом або ж за допомогою спеціалізованих АСУ. У першому випадку заповнення робиться розбірливо, вручну або автоматично. В останньому ж випадку є кілька вимог з боку фіскальних органів:

• АСУ повинна бути надійно захищена від стороннього проникнення;
• вона повинна архівувати дані за останні п'ять років;
• давати можливість надавати на першу вимогу ИФНС всі відомості про операції;
• зберігати номери бланків в оригінальному вигляді.

Не дивлячись на те, що бланк суворої звітності затверджується ІП або наказом по компанії, він повинен за своєю формою відповідати певним зразком. Держава вимагає, щоб в ньому, незалежно від типу підприємства, містилися такі відомості:

1. Назва;
2. Серія і номер, причому номер повинен бути шестизначним;
3. ІПН;
4. Дані про послуги, що надаються, їх вигляді і обсязі;
5. Дані про вартість послуг, що надаються;
6. Дані про розмір оплати за послуги, а також її форма;
7. Дата, коли були здійснені розрахунки;
8. Дата, коли був виданий документ;
9. Повне ім'я співробітника, відповідального за здійснення грошової операції;
10. Друкарські дані (назва друкарні, тираж), якщо документ друкується на спеціалізованому підприємстві.

При заповненні ставиться печатка і відповідальний співробітник розписується. Заповнюватися повинні все поля. Під час розрахунку за послуги складається два ідентичних примірника або документ забезпечується відривними частинами, які видаються клієнту.

При цьому, в формах для індивідуальних підприємців і юридичних осіб є деякі відмінності.

БСО для індивідуальних підприємців

Форма для ІП повинна, крім перерахованих вище відомостей, містити також:

1. Прізвище, ім'я та по батькові підприємця
2. Його адреса.

БСО для ТОВ

Відмінними рисами БСО для ТОВ та інших юридичних осіб є наявність:

1. Назви компанії;
2. Вказівка ​​форми власності;
3. Юридичної адреси головного виконавчого органу.

Акт списання бланків суворої звітності

Акт на списання матеріалів

Законодавство вимагає зберігати використані документи (їх корінці або копії) протягом п'яти років. Це відноситься також і до зіпсованим. Що стосується невикористаних, то тут законодавець терміни залишив на розсуд підприємця.

Після інвентаризації, якщо було прийнято рішення про знищення бланків або вийшов термін їх зберігання, комісія приймає рішення про списання БСО. При цьому, в обов'язковому порядку, складається спеціальний акт. У ньому повинні бути вказані:

1. Ім'я матеріально відповідальної особи;
2. Серії та номера списаних бланків;
3. Їх кількість;
4. Причина списання;
5. склад комісії

Він повинен складатися в двох примірниках.

Використання бланків суворої звітності часто як дешевше, так і простіше для підприємців.

На відміну від застосування контрольно-касових чеків, немає необхідності витрачатися на придбання касового апарату (а потім і постійну заміну касової стрічки або інших запчастин), технічне обслуговування і т.д. Але, правильне їх заповнення та ведення вимагає певних знань, оскільки це документи строго обліку. Як показано вище, - в цих знаннях немає нічого складного.