Затверджено новий Порядок державного обліку документів Національного архівного фонду (наказ Мін'юсту від 27.09.2013 р № 2045/5, далі - Порядок).
Нагадаємо: документ Національного архівного фонду - архівний документ, культурна цінність якого визнана відповідною експертизою і який підлягає державному обліку і зберіганню.
Тому Порядком визначено організація державного обліку документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) для здійснення контролю за наявністю документів НАФ, їх станом, місцем, умовами зберігання та надання інформації щодо їх обсягу, складу, змісту і місцезнаходження.
Державний облік документів НАФ обов'язково ведеться в паперовому вигляді і здійснюється шляхом ведення основних і допоміжних облікових документів.
Державний облік документів НАФ здійснюють:
- Державна архівна служба України;
- центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в АРК, державні архіви областей, міст Києва і Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад;
- Інститут архівознавства Національної бібліотеки України ім. В.І. Вернадського і архівні підрозділи державних наукових установ Національної академії наук України;
- архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек;
- архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ і організацій, заснованих на приватній формі власності;
- архівні установи, засновані фізичними особами та / або юридичними особами приватного права.
Зазначені суб'єкти зобов'язані шляхом направлення документів для централізованого державного обліку документів НАФ в певні терміни інформувати про наявність і стан документів НАФ, поточні зміни в їх складі і обсязі. Терміни надання таких документів для централізованого державного обліку документів НАФ встановлені Порядком.
Важливо: загальні відомості про обсяг документів НАФ за станом на 1 січня кожного року оприлюднюються на офіційному веб-сайті Укрдержархіву.
Наказ Мін'юсту «Про затвердження Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду» від 27.09.2013 р № 2045/5 .
Набирає чинності з дня офіційного опублікування.
Станом на 14.10.2013 р не опублікований
